Sådan fortrydes transaktioner i QuickBooks

Optagelsen i små virksomheder er flydende. Der sker ting hver dag, der kan ændre sig et par øjeblikke senere, fra ordrer til fakturaer. Kreditkortbetalinger kan muligvis ikke gå igennem, kundekontroller hopper, og selv de forsendelser, du modtager fra dine leverandører, kan ikke fungere som du havde planlagt. Heldigvis giver QuickBooks dig mulighed for at annullere eller slette transaktioner for at hjælpe dig med at holde dine bøger fri for fejl.

1.

Naviger til den transaktion, du vil annullere eller slette. Du kan scanne gennem transaktionstypen ved hjælp af knapperne "Forrige" og "Næste", eller du kan dobbeltklikke på transaktionen i en finansrapport eller på en kunde- eller leverandørdetaljerapport for at få adgang til det.

2.

Klik på "Rediger" menuen og klik på "Annuller". Alternativet "Ugyldig" kan efterfølges af den type transaktion, du er ugyldig. Dette nulstiller alle beløb og mængder i transaktionen, men beholder transaktionsnummeret, så du kan ændre det igen i fremtiden, hvis du vil have eller beholde en post, at transaktionen er sket. Forfalskningstransaktioner er en god mulighed for kundebetalinger, der returneres for utilstrækkelige midler, fordi den viser de tilsvarende fakturaer, som stadig skyldes. Af samme grund er det en god mulighed for betalinger til leverandører, der hopper. Du kan klikke på "Slet" i menuen "Rediger" i stedet, hvis du vil fjerne transaktionen fra dine poster helt.

3.

Tryk på "Gem" knappen. Hvis du vil fortryde de ændringer, du har foretaget i transaktionen, før du gemmer den, skal du trykke på knappen "Gendan".

Advarsel

  • Du kan ikke fortryde ugyldige transaktioner, når du har gemt dem, men du kan genindtaste de forrige oplysninger i den ugyldige skabelon for at ændre dem igen.

Populære Indlæg