Sådan giver du en positiv og negativ medarbejderanmeldelse

Medarbejderanmeldelser er et underapprecieret administrationsværktøj. Ledere kan ikke lide det ekstra papirarbejde, og medarbejderne ønsker ikke at høre kritik. Ikke desto mindre, hvis lederen korrekt håndterer evalueringen, er det en mulighed for at lede medarbejderen og sætte ham på vejen mod fremtidig vækst og fremskridt i virksomheden.

Forberede

Der er ingen undskyldning for at skynde en medarbejderanmeldelse. Du skal tænke, inden du skriver. Se på de tidligere evalueringer og se om medarbejderen går i en positiv retning. Overvej svar på eventuelle forventede spørgsmål eller bekymringer hos medarbejderen. Reserver rigelig tid til interviewet og hold det i et roligt kontor.

Negativ gennemgang

Altid behandle medarbejderen med respekt under evalueringen. Du tror måske, at hans arbejde skal forbedres, men du skal være taktfuld. Start interviewet positivt; måske hjælper han andre medarbejdere eller interagerer godt med kunderne. Lad ham vide, at du sætter pris på hans indsats. Følg dette med nogle negative tilbagemeldinger og lyt, hvis han forsvarer sine handlinger. Afslut interviewet på en optimistisk note.

Positiv gennemgang

Der er altid plads til forbedring, men det er helt sikkert lettere for en leder at give en positiv anmeldelse end en negativ anmeldelse. Lad medarbejderen vide, at du er tilfreds med hans præstation, men giv ikke overdreven ros; det kan have en negativ indvirkning på hans motivation. Diskutere muligheder for fremskridt måske er han klar til at acceptere mere ansvar, og du har brug for den ekstra hjælp. Nogle medarbejdere ønsker at komme videre, og andre er tilfredse med at blive i deres komfortzone. Du ved det ikke, medmindre du spørger.

Mål

Den mest konstruktive ting en leder kan gøre er at fastsætte mål for en medarbejder, og dette er det sidste skridt i både positive og negative anmeldelser. Bestem, hvad du vil have ham til at gennemføre i næste periode. Tal med ham og se om der er flere ting, han gerne vil opnå. Nogle ledere spørger medarbejderne om at skrive ned, hvad de vil udføre og indsende det før interviewet. Dette giver begge parter tid til at tænke på, hvad der er mest gavnligt for hans faglige vækst.