Sådan udtrækkes tekst fra en PDF til Word

Adobe Portable Document Format er blevet en standard blandt forretnings- og regeringsorganer til lagring og distribution af poster. Adobes Acrobat PDF-læserprodukt er gratis, men det tillader ikke dig at redigere PDF-dokumenter. Hvis en arbejdstager eller klient har sendt dig en PDF, som du vil redigere, skal du først udtrække teksten fra PDF-filen og indsætte den i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Der findes en række softwareprogrammer, der kan hjælpe dig med at gøre dette, men den enkleste måde at udtrække tekst fra PDF til Word er ved at kopiere og indsætte.

1.

Åbn Microsoft Word fra Start-menuen eller en genvej på skrivebordet. Vælg et nyt, blankt dokument fra skabelonlisten.

2.

Åbn PDF-filen, som du vil konvertere til Adobe Reader.

3.

Klik på "Vælg" fra Adobe Reader-værktøjslinjen øverst på skærmen.

4.

Klik på den tekst, du vil udtrække i PDF-filen. Træk musemarkøren ned og over teksten for at vælge den.

5.

Klik på "Rediger" på Adobe Reader-værktøjslinjen og vælg "Kopier".

6.

Klik inden for Word-dokumentet på det punkt, hvor du vil indsætte den uddragne tekst, og højreklik derefter for at hente en kontekstmenu.

7.

Vælg "Indsæt" fra kontekstmenuen for at indsætte den uddragne tekst i Word-dokumentet.

8.

Klik på "File" på Microsoft Word-værktøjslinjen, og klik derefter på "Gem" for at gemme dit dokument.

Tip

  • Hvis du ikke kan se valgmuligheden i PDF-dokumentet, kan den grundlæggende menu være deaktiveret. Klik på "Værktøjer" øverst på værktøjslinjen og vælg "Grundlæggende" i rullemenuen for at gendanne grundmenuen med Select-indstillingen.

Populære Indlæg