Ulemper ved alternativ planlægning for arbejdsgivere

Alternative eller fleksible arbejdsplaner er nu populære hos mange virksomheder. Det har den store fordel at lade medarbejderne arbejde de timer, der passer mest til deres liv. Alternativ planlægning har dog ulemper - især for små virksomhedsejere, der ofte ikke har råd til at få deres arbejdere ind på forskellige dage, skift og timer. Væg ulemperne ved fleksibel planlægning til din virksomhed, før du tilbyder denne fordel til dine medarbejdere.

Større planlægningstid

Ledere, der tillader alternative planlægninger, kan finde sig til at bruge en uforholdsmæssig stor mængde tid på at planlægge, hvordan de skal dække arbejdsopgaver mod deres medarbejders anmodninger til bestemte dage og timer til arbejde. Du skal tage højde for særlige arbejdstageres færdigheder, da dette udgør hvad arbejde kan udføres af enkeltpersoner og hvornår. Mangfoldige opgaver kan kræve, at bestemte segmenter udfyldes før andre, hvilket naturligt påvirker hvem der bliver planlagt på hvilket tidspunkt også. Dette gør det vanskeligt at love fleksibel planlægning, og opfattede forstyrrelser kan opstå på grund af, at visse medarbejdere modtager de planer, de ønsker, mens andre nægtes.

Arbejdsstrømsafbrud

Indgang og udgang af medarbejdere i løbet af dagen eller ugen forårsager en afbrydelse af arbejdsstrømmen, der ikke eksisterer, når alle arbejder på samme eller lignende planer. Start og stop i forbindelse med fleksibel planlægning tager tid væk fra projekter. En medarbejder er ofte nødt til at holde op med arbejdet tidligt for at informere indkommende medarbejdere om, hvad der er blevet gjort, og på hvilket tidspunkt skal de begynde.

Personale dækningsproblemer

Når alternative skemaer er på plads, kan det lignes på at arbejde i en kortsigtet situation. Dette medfører ekstra stress på både ledelse og medarbejdere, da de bliver strakt til grænsen for at dække arbejde, der normalt ikke falder under deres ansvar. Som vejledende skal du sandsynligvis lægge meget ekstra tid på at finde ud af, hvordan man dækker alle behov under alle de forskellige tidsplaner. Arbejdsgivere bør undersøge forskellige former for alternativ planlægning, så de kan vælge en, der ikke vil medføre problemer med arbejdsdækning.

Kostbar

At drive en virksomhed til ekstra skift eller dage bliver dyrt for den lille virksomhedsejer. Regningerne for forsyningsselskaber som el og vandforøgelse skyldes ekstra brug. Produktivitet kan falde af, da arbejdet starter og stopper også. Hvis der ikke er tilstrækkelige medarbejdere til rådighed for at servicere kunder fuldt ud på bestemte tidspunkter, kan det koste firmaets lånere og dermed overskud. Du skal passe på at yde tilstrækkelig bemanding under "åbne" åbningstider.