Funktionelle budgetkrav

I modsætning til et hovedbudget til en lille virksomhed er et funktionelt budget et dokument, der gælder for et begrænset område af virksomheden. Ordet "funktionelt" betyder ikke, at budgettet virker, men at det gælder en funktion, afdeling, division, projekt eller andet specifikt aspekt af virksomheden. For at oprette et funktionelt budget skal du dele en procentdel af elementer i dit hovedbudget til funktionen for at få et præcist billede af dets økonomiske resultater.

Master Budget

Et hovedbudget er det samlede budget for en virksomhed, der omfatter alle indtægter og omkostninger i virksomheden. Et masterbudget hjælper dig med at bestemme dine overheadomkostninger og tildele dem jævnt til hver afdeling eller bestemme deres proportional opgave. For eksempel, hvis du har en receptionist, der tager alle indgående opkald til hver afdeling, vil du dele sin udgift jævnt mellem dine afdelinger. Hvis du fremstiller varer, kan du tildele en højere procentdel af dine forsendelsesudgifter til din butik end til din marketingafdeling. For at oprette et funktionelt budget henvises til firmaets hovedbudget for at hjælpe dig med at tildele den del af virksomhedens overhead til den funktion, afdeling eller projekt, som du opretter et særskilt budget for.

Funktionelt budget

Et funktionelt budget kan være midlertidigt eller permanent, afhængigt af hvorfor du bruger det. Hvis du kører en årlig begivenhed, behøver du kun det funktionelle budget for den pågældende begivenhed i tre måneder. Hvis du fremstiller tre forskellige produkter, vil du måske have tre faste funktionelle budgetter til at spore hver enkelt ydeevne.

Overhead-opgave

Et af kravene i et funktionelt budget er opgaven af ​​overhead til funktionen, projektet eller afdelingen. Dette kræver både objektive og subjektive analyser af, hvor meget overhead funktionen bruger. Hvis en funktion kræver fire medarbejdere, der arbejder på fuld tid, og en, der deler sin tid mellem den pågældende funktion og en anden, vil du opkræve de fire medarbejders løn, løn, lønningsafgift, forsikring, ydelser og andre medarbejderudgifter og tilføje halvdelen af ​​udgifterne af den delte medarbejder til at bestemme overheadomkostningerne for arbejdskraft. Andre overhead numre, du skal overveje, omfatter kontorlokaler, udstyr, corporate marketing, gældsservice, forsikring og leje.

Dedikerede omkostninger

Ud over overhead omkostninger kræver et funktionelt budget de hårde omkostninger forbundet med operationen. Dette omfatter omkostninger såsom materialer, funktion markedsføring, fragt, kontrakt arbejde, gebyrer, licenser og andre udgifter, der kun gælder for funktionen. Nogle virksomheder omfatter lønomkostninger som dedikeret pris, snarere end overhead, hvis arbejdet kun bruges til den funktion.

In-Departmental Functional Budgets

Små virksomheder bruger funktionelle budgetter til at analysere aktiviteter inden for forretningsområder. For eksempel kan du udover at oprette et funktionelt budget til en it-afdeling, oprette et funktionelt budget til et specifikt udviklingsprojekt, som it-afdelingen opretter. Restauranter skaber ofte funktionelle budgetter til at bestemme deres fødevareomkostninger, adskilt fra den samlede køkkenpris.

Tidslinje

Et krav til mange funktionelle budgetter omfatter en tidslinje. Selv om et projekt kan have en begyndelses- og slutdato, kan der være omkostninger, der er påløbet før projektet starter og efter det afsluttes. Hvis du for eksempel fremstiller et sæsonbetonet produkt, skal du muligvis underskrive årlige kontrakter, indbetale indskud måneder forud for produktionssæsonen eller modtage indtægter i måneder efter, at højsæsonen slutter.