Hvad er måder Regnskabsdata bruges til at foretage forretningsbeslutninger?

Selv den mindste forretning har flere regnskabsdata end det kan ryste en pind på. Næsten hver transaktion er en forretningsmæssig virksomhed registreret i selskabets regnskaber. Disse oplysninger kan være ret magtfulde i de rigtige hænder. At forstå nogle af de måder, hvorpå regnskabsdata bruges til at træffe forretningsbeslutninger, kan hjælpe dig med at bruge de oplysninger, du allerede har til at gøre din virksomhed endnu bedre.

Forretningsplanlægning

En af de mest almindelige anvendelser af regnskabsoplysninger er at oprette budgetter og prognoser for forretningsplanlægning. I mange organisationer er budgetprocessen en hæfteklimme for årlig planlægning. Ved at inkorporere regnskabsdata fra tidligere år har budgetforhandlere en figur, der starter fra, når projicerer salgs- og udgiftsbeløb for det kommende år. Budgetprocessen starter normalt med salgsprognoser og kontantopgørelsesoverslag. Efter at disse budgetter er gennemført, gennemføres indkøbs- og udgiftsprognoserne. Sidst, en projiceret kontantsaldo er afsluttet, og prognostiske årsregnskaber oprettes. På hvert trin i processen bruges tidligere regnskabsoplysninger til at oplyse nuværende årsoverslag.

Forretningsanalyse

Regnskabsdata bruges ikke kun til at forudsige præstationer i fremtidige perioder, men disse oplysninger bruges også til at analysere forretningsresultater efter det faktum. Mange småfirmaer gennemgår regnskabsoplysninger hver måned ved at sammenligne det faktiske salg, udgift og resultatydelse til forventede resultater. Hvis der er betydelige afvigelser i projiceret versus faktisk præstationer, kan småfirmaere gennemføre ændringer i organisationen for at korrigere for disse forskelle. Som sådan vurderes de hyppigere regnskabsoplysninger, jo større chance for, at ledelsen vil genkende små problemer, før de bliver store problemer.

Investeringsvalg

Når et selskab har et overskud af kontanter, som når man modtager provenuet fra et lån eller en udbetaling fra en investor, bruger virksomhedsledelsen ofte regnskabsoplysninger til at bestemme, hvordan disse midler skal investeres. Ved at undersøge selskabets pengeprognoser kan ledelsen bestemme, hvor meget penge der er behov for på kort sigt, og hvor meget der skal bruges på lang sigt. Når dette er fastslået, vil ledelsen derefter vælge aktier, obligationer eller andre investeringer, der er egnet til at holde kontanter i den nødvendige tid. Ved valg af investeringer vil ledelsen ofte gennemgå årsregnskabet eller investeringsprospektrapporterne for kandidatinvesteringerne, en anden brug af regnskabsoplysninger.

Benchmarking

Sammenligning af de økonomiske resultater til interne budgetter er ikke den eneste måde, som små virksomhedsejere bruger regnskabsoplysninger til at måle resultaterne. Benchmarking, processen med at sammenligne virksomhedens finansielle oplysninger til industrien eller andre virksomheds finansielle data giver ledere mulighed for at evaluere virksomhedens resultater i forhold til jævnaldrende. Selvom benchmarking kan være nyttigt, bør små virksomhedsejere være forsigtige. Ofte sammenligning virksomheder er store børsnoterede selskaber. Disse virksomheder er måske ikke altid den bedste sammenligningsgruppe. Forvaltningen bør tage disse analyser med et saltkorn.