Eksempel på FIFO-varer

First-in, first-out inventory (FIFO) systemet virker ved at antage, at elementer trækkes ud af lagerbeholdning i samme rækkefølge, at de bliver lagt i. At flytte ældre lager først kan øge din virksomheds overskud, især hvis de varer du sælger er tilbøjelig til at blive påvirket af inflation eller ødelæggelse. Det kan også mere præcist reflektere de faktiske omkostninger for visse produkter i forhold til andre metoder til lagersporing.

FIFO og Small Business

Mange små virksomheder vælger FIFO-lagerregnskab, fordi det er enklere. Hvis du vælger den alternative sidste in-first-out-metode, skal du indsende Form 970 med IRS. Det kræver også, at du holder mere detaljerede lagerregistre. Især hvis din virksomhed ikke opretholder en masse opgørelse, kan enkelheden ved at bruge FIFO opveje de besparelser, der kan opnås ved at skifte til LIFO-metoden (sidst i, først ud).

Letfordærvelige råvarer

Mange virksomheder, der sælger letfordærvelige råvarer, såsom mad eller blomster, bruger FIFO-opsparingssporing. Da lagerbeholdningen har en begrænset holdbarhed i disse industrier, reducerer FIFO-metoden tab. Hvis en virksomhed altid antog, at den solgte sit nyeste lager, ville det hele tiden være at afskrive det gamle lager, da det omkom. FIFO sikrer, at selskabets opgørelse og balance matcher hvad det gør med lagerbeholdningen - læg de ældre produkter foran, så de sælger først.

Varer til eksport

Virksomheder, der gør forretninger internationalt, og som skal indberette i udenlandske amter til skattemæssige formål, skal også bruge FIFO, uanset hvilken type produkter de sælger. LIFO er en del af USAs almindeligt anerkendte regnskabspraksis, men det er relativt ualmindeligt andetsteds i verden. International Financial Reporting Standards (IFRS) tillader ikke virksomheder at anvende LIFO regnskabsføring; Det betyder, at hvis din virksomhed f.eks. har et indkøbskontor i Taipei eller et salgskontor i Toronto, der gør dig underlagt taiwansk eller canadisk skat, og du bruger LIFO, kan du ende med at opretholde to sæt bøger. Brug af FIFO-regnskaber er en nødvendighed for at overholde IFRS og have regnskabsdata, der er globalt gældende.

Rapporteringsstrategier

Uanset hvilken type produkt du sælger, er FIFO-metoden fordelagtig, hvis du vil have din balance til at afspejle værdien af ​​din beholdning korrekt. Med FIFO-metoden holder du typisk nyere, højere værdi-poster på din balance, hvilket gør din virksomheds aktivbase se større. Ulempen ved dette er, at fordi du rapporterer højere overskud på salget af dine billigere førstebehandlede varer, kan du ende med at betale højere skatter. Denne tommelfingerregel brydes ned, når omkostningerne ved din lagerblok forbliver flad eller går nedad. I disse tilfælde vil salget af din nyere (og billigere) beholdning først føre til lavere overskud og en højere opgørelse over balancen.

Andre metoder

FIFO er en af ​​fire forskellige lagersporingsmetoder, der er tilladt i henhold til US GAAP. LIFO-metoden forudsætter, at du sælger dit nyeste lager først og reducerer dit skattepligtige overskud i inflationstider. Hvis du er i færd med at sælge et lille antal meget værdifulde ting, som kollektive ure eller præcisionsværktøj, matcher den specifikke identifikation hvert salg med det nøjagtige stykke lager, der sælges. Den vejede gennemsnitlige metode, som du kan bruge, hvis du har lagerartikler, der er let substituerede, men som har varierende engrospriser, tager gennemsnittet af alle varer i din beholdning som grundlag for omkostningerne ved solgte varer. Et tømmerværk kan bruge denne metode til plader af krydsfiner eller en propanforhandler ville bruge dette fra den propan, den sælger. (ref 1)