Hvad er generelle journalindlæg i QuickBooks?

QuickBooks-programmet er designet til at automatisere visse aspekter af økonomisk forvaltning og regnskab og kan hjælpe dig med at administrere dine virksomhedsregnskaber. QuickBooks registrerer visse data automatisk, når transaktioner forekommer - f.eks. Ved salgsstedet i en detailhandel eller anden kommerciel organisation. Men nogle gange må du muligvis optage data manuelt, hvilket er, hvad generelle journalposter er beregnet til.

Indspilning

QuickBooks er regnskabsmæssig software, så dens formål er at registrere og administrere dine virksomhedsregnskaber. I de fleste tilfælde forvalter virksomhedsledere økonomien i et firma sammen med professionelle revisorer. QuickBooks er designet til at fungere inden for denne kontekst, da du kan importere og eksportere konti til din virksomhed, så du og din revisor både kan foretage ændringer af dataene.

Regnskab

De konti, der genereres af QuickBooks, skal ideelt set indeholde alt, hvad du behøver for at holde din virksomheds økonomi i orden. For visse virksomheder, og afhængigt af hvordan QuickBooks er oprettet, er dine regnskabsoplysninger muligvis ikke fuldstændige uden manuelle tilføjelser til de data, der indsamles automatisk. Hvis du f.eks. Har brug for oplysninger, der ikke automatisk genereres og registreres som en del af din transaktionsproces, kan du muligvis lave en manuel tilføjelse ved hjælp af en generel journalpost.

Behandle

Med generelle journalposter i QuickBooks kan ledere og revisorer registrere transaktioner eller overførsler af beløb mellem konti. For at tilføje en generel journalbog skal du vælge "Firma" og derefter "Opret generelle journalindlæg" i QuickBooks-grænsefladen. Derefter kan du angive oplysningerne om posten, herunder hvilke konti dataene er forbundet med, debet eller krediten i spørgsmålet, eventuelle kunder, medarbejdere eller andre tilknyttet dataene og andre valgfrie oplysninger.

Muligheder

Generelle journalposter indeholder en række muligheder. Du kan f.eks. Vælge at inkludere et notat, som derefter vises i dine QuickBooks-rapporter, eller angive, at et angivet beløb kan faktureres, hvilket automatiserer faktureringsprocessen for transaktionen. De detaljer, du medtager i en almindelig journalpost, afhænger af arten af ​​de data, du optager, men dine distributionslinjer skal resultere i en nulbalance, når indgangen er færdig.