Hvad er ulemperne ved at bruge periodisk opgørelse i en stor organisation?

Periodisk opgørelse er et regnskabssystem, som store organisationer med store mængder af produkter bruger til at holde styr på produktomkostninger og indtægter. I stedet for konstant at opdatere bøgerne med hvert salg, holder virksomheden flere forskellige konti, der holder øje med salg, omkostningerne ved solgte varer, indkøb og andre vigtige oplysninger. I slutningen af ​​perioden kombinerer virksomheden disse konti for at oprette endelige lagernumre og salgstal. Selvom dette virker godt, når en virksomhed har en høj salgsniveau, kan det også skabe problemer.

Ukendte lagerværdier

I dette tilfælde refererer "lager" til lagerbeholdningen i virksomheden, ikke virksomhedens ejerskab. Og at kende prisen eller værdien af ​​lager til enhver tid kan hjælpe en virksomhed til nemt at beregne reserver, planlægge for at ændre efterspørgslen og skabe et øjebliksbillede af virksomheden og dets præstationer. Problemet er, at periodiske opgørelsessystemer ikke tillader virksomheder at gøre dette. De separate konti beholder tallene, men tilføjer dem ikke, hvilket betyder, at der ikke er et sted, hvor en virksomhed kan søge efter dets samlede opgørelsesværdier.

kompleksitet

Det periodiske opgørelsessystem er mere komplekst end andre systemer, som den evigvarende version, hvor en enkelt post ændrer konti med det samme som et salg foretages. For at finde ud af mange forskellige typer informationer - ikke kun salgstal, men også omkostninger til solgte varer, aktuel lagerbeholdning og anden vigtig information - virksomheden skal kombinere konti og håber, at alle poster spredt over sine periodiske konti er nøjagtige .

Potentielle tab af indtægter

Når en virksomhed ikke kan være helt sikker på sine egne indtægtskilder og nuværende opgørelse, åbnes døren for indtægtstab. Tab kan ske gennem mange flere begivenheder end simpel fejlberegning. For eksempel kan tyveri af produktet være meget vanskeligt at bemærke i et periodisk lager system. Nogle tyveri vil ikke skade en virksomhed med flere forskellige billige varer, men for en virksomhed, der kun sælger værdifulde varer, er det periodiske system ikke ideelt.

Mangel på moderne teknologi

Et periodisk system plejede at være den eneste måde at spore en stor mængde opgørelse med hurtig omsætning, og det har stadig sine anvendelser. Men moderne teknologi har leveret automatiske lagersporingssystemer, scorings-scannere, radioidentifikationsmærker og en række andre værktøjer, der gør det muligt for store organisationer at spore deres salg. Som følge heraf kan en virksomhed, der bruger periodiske lagersystemer, miste nogle af fordelene ved ny teknologi.