Gode ​​måder at lukke en venlig forretningsbrev på

Lukningen af ​​et brev opsummerer bogstavets hovedpunkt og, hvis det er relevant, kalder modtageren til at handle. Når du skriver et venligt forretningsbrev, skal du lukke dit brev ved hjælp af eget sprog og omsætte hovedpunktet i brevet. Samtidig skal du være direkte og angive præcis, hvad du vil have, hvad du tilbyder eller omstiller den besked, du ønsker at formidle.

Forspørgelsen

Når du anmoder om noget i et brev, skal du afslutte brevet ved forsigtigt at minde modtageren af ​​anmodningen og bede om en bekræftelse. Hvis du f.eks. Spørger en leverandør om at levere en vare, skal du angive det klart og når det er nødvendigt, og spørg leverandøren om at bekræfte, at du kan få det. Medtag dine kontaktoplysninger, eller henvis modtageren til kontaktoplysningerne på brevpapiret.

Tilbuddet

Når du byder på noget, skal du afslutte brevet med et opfordring til handling. Hvis du for eksempel tilbyder en kunde et særtilbud, skal du afslutte brevet ved at forklare, hvordan du kan udnytte tilbuddet. Du kan f.eks. Sige: "Venligst kom ind på vores placering mellem nu og slutningen af ​​næste måned for at gøre krav på dette tilbud. Vi ser frem til at se dig snart."

Beskeden

Når du sender et takbrev, konkluderer du brevet ved at gentage din taknemmelighed og fortælle modtageren, at du ser frem til at arbejde sammen med hende i fremtiden. For eksempel, hvis du takker nogen for hendes forretning, kan du måske sige: "Tak igen for din virksomhed. Vi har haft det godt at arbejde sammen med dig og ser frem til at gøre det i fremtiden."

Svaret

Når du svarer på et brev, konkluderer du ved at fortælle læseren, at du mener, at du har besvaret hendes spørgsmål eller behandlet hendes bekymringer, men giver mulighed for at søge yderligere oplysninger. Du kan skrive, "Tak for dine spørgsmål. Jeg tror, ​​jeg svarede dem helt, men hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig."