Sådan redigerer du tilladelser på et Word-dokument
Oprettelse af et Microsoft Word-dokument og sende det til forretningskontakter via e-mail eller overføre det til et delt arbejdsområde kan lade dokumentet være sårbart over for redigering og ændringer, som du ikke har godkendt. En måde at beskytte indholdet af dit Word-dokument på er at begrænse redigeringstilladelser, før dokumentet forlader din computer. Dette forhindrer andre i at redigere vigtige, kommercielt følsomme eller fortrolige oplysninger. Rediger tilladelser i et dokument med Word's Restricting Formatering og Redigeringsværktøjer.
1.
Åbn Microsoft Word-dokumentet, som du vil redigere tilladelser på.
2.
Klik på fanen "Review" over programmets hovedmenubånd. Klik på knappen "Begræns redigering" i beskyttelsesgruppen på menulinien.
3.
Klik og aktiver afkrydsningsfeltet "Redigeringsrestriktioner" i vinduet Begræns formatering og redigering på højre side af skærmen.
4.
Vælg dit foretrukne tilladelsesniveau fra rullemenuen "Tillad kun denne type redigering i dokumentet". Vælg for eksempel "Ingen ændringer (læs kun)" for maksimal beskyttelse for at forhindre alle ændringer og ændringer. Alternativt kan du vælge at begrænse redigeringstilladelser kun til sporede ændringer eller dokumentkommentarer. Hvis du vil tillade visse kontaktredigeringstilladelser, skal du føje dem fra din adressebog i feltet Undtagelser under afsnittet Redigering af begrænsninger.
5.
Klik og aktiver afkrydsningsfeltet "Formateringsrestriktioner", hvis du også vil stoppe andre brugere fra at ændre formatet og stilen på dokumentet. Klik på det blå link "Indstillinger" og vælg dine foretrukne formatteringsbegrænsninger. Du kan f.eks. Stoppe al formatering eller begrænse formateringsindstillinger til kun bestemte stilarter som bloktekst eller overskrifter.
6.
Klik på knappen "Yes, Start Enforcing Protection" nederst i ruden for at implementere dine valgte rettigheder i Word-dokumentet.
7.
Indtast et kodeord for dokumentet i begge adgangskodefelter. Klik på knappen "OK".
Tips
- Hvis du vil deaktivere beskyttelse på Word-dokumentet, skal du åbne dokumentet og få adgang til vinduet Begræns formatering og redigering. Klik på knappen Stopbeskyttelse nederst i ruden, og indtast dit kodeord for at fjerne dokumentets beskyttelse.
- Kun personer med adgangskoden kan fjerne beskyttelsen fra et Word-dokument. Hvis du vil have tilladelse til at redigere et dokument, der er begrænset af en anden bruger, skal du bede brugeren om adgangskoden eller bede dem om at redigere dokumentets tilladelser igen og tilføje dig som en undtagelse.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere