Måder at overvåge medarbejdere, der forfalder timecards

En medarbejder, der forfalder tidskort, stjæler fra arbejdsgiveren. Denne form for bedrageri kan koste et selskab betydelige mængder penge, hvis det er uopdaget i lang tid. Timekort bedrageri kan straks afbrydes og er genstand for retssager på arbejdsgiverens skøn. Arbejdsgivere kan bruge flere teknikker til at overvåge medarbejderne og forhindre yderligere problemer. Teknikkerne er også effektive, hvis arbejdsgiveren ønsker at få et konkret bevis for bedrageri, inden han træffer foranstaltninger.

Manager godkendelse

Mange arbejdsgivere kræver ledere at godkende tidskort, før de kan indgives til betaling. Lederen kontrollerer den tid, der er registreret for hver arbejdsdag for at sikre, at der ikke er nogen forskelle. Medarbejdere skal rette fejl, før lederen kan godkende tidskortet. Når oplysningerne er korrekte, godkender lederen kortet og sender det til lønningsafdelingen. Medarbejdere bør ikke have adgang til deres tidskort, efter at de er blevet godkendt.

Time-Keeping Systems

Tidsbevarende enheder, som tidsklokke og kortskannere, er effektive til registrering af medarbejderens ankomst- og afgangstider. Nogle gang ure indlæser oplysningerne i lønsystemet. En tilsynsførende bør stå tæt på tidsholdningsapparatet i begyndelsen og slutningen af ​​et skift eller en arbejdsdag for at overvåge brugen af ​​enheden. Dette forhindrer uærlige arbejdere i at forfalske deres tid eller forsøger at stemple tidskort til andre medarbejdere.

Sammenligning af tidskort

Timecard-optegnelser er nyttige til overvågning af uærlige medarbejdere. Tilsynsførende kan beholde kopier af de kort, der er blevet indsendt til lønningsafdelingen og undersøge dem for at bestemme regelmæssige arbejdsmønstre. Hver lønperiode kan vejlederen sammenligne de timer, der er angivet på nye tidskort med de tidligere rapporterede timer. Uoverensstemmelser kan tyde på svig. Vejlederen skal også sammenligne sine kopier med de på filen i lønningsafdelingen.

Computer overvågning

Arbejdsgivere kan overvåge medarbejderes ankomst- og afgangstider med computerprogrammer. Når et sådant program er installeret, skal medarbejderne logge ind for at bruge deres arbejdsstationer og logge ud ved slutningen af ​​hver arbejdsdag. Programmet registrerer disse begivenheder, og lederen kan bruge loggen til at bestemme hver medarbejders ankomst- og afgangstider for betalingsperioden. Nogle programmer sporer også hver medarbejders aktivitet på arbejdsstationen, så arbejdsgiveren kan bestemme det egentlige arbejde.

Kameraovervågning

Arbejdsgivere kan spore medarbejderaktivitet med overvågningskameraer placeret i strategiske områder af bygningen. For eksempel kan ledere kontrollere hver medarbejders ankomst- og afgangstider med video fra et kamera, der peger på bygningens indgang. Medarbejdere, der er opmærksomme på at blive overvåget, er mindre tilbøjelige til at forfalske de timer, de rapporterer om deres tidskort. De er også mere tilbøjelige til at ankomme og forlade på godkendte tidspunkter.