Hvad er de to mest anvendte baser af regnskab?

At drive en forretning - i hvert fald en succesfuld forretning - betyder at holde nøje opmærksom på de penge, der går ind og ud af din virksomhed. Og det betyder at vælge en regnskabsmetode. Dine valg koger ned til to: Kontantbaseret regnskabs- eller periodiseringsbaseret regnskabsføring. Den første har fordelen af ​​enkelhed og matcher din pengestrøm, mens den anden mere præcist afspejler din forretningsaktivitet.

Nøgleforskel

Forskellen mellem kontanter og periodiseringsregnskaber ligger i, når din virksomhed anerkender indtægter og omkostninger. I kontante regnskaber er det vigtigt, når penge skifter hænder. Når du modtager betaling for noget, optager du det som indtægt. Når du bruger penge, optager du det som en udgift. I periodiseringsregnskaber er det vigtigt, når der tjenes penge. Når du tjener penge, optager du det som indtægt, selvom du ikke er blevet betalt endnu. Og du optager en udgift på samme tid som de indtægter, der er forbundet med denne udgift, selvom du ikke har betalt prisen endnu - eller selv hvis du har betalt det for længe siden.

Kontanteksempel

Sig, at du bruger $ 5 på en vare til din varebeholdning i juni, sælger den til en kunde for $ 8 i juli og modtager betaling fra kunden i august. Under kontante regnskaber registrerer du en $ 5 udgift i juni og $ 8 i omsætning i august. Det svarer til din faktiske pengestrøm. Men bemærk, at dit regnskab ikke viser nogen forretningsaktivitet i juli - den eneste måned, hvor du lavede et egentligt salg.

Akkumuleringseksempel

I samme scenario, men ved brug af periodiseringsregnskaber, optager du ingen omkostninger i juni, fordi omkostningerne matcher de indtægter, de genererer, og prisen på $ 5 på lagerbeholdningen har endnu ikke givet nogen indtægter. I juli optager du $ 8 i omsætning, for det var da du lavede salget. At kunden endnu ikke har betalt, ændrer ikke det faktum, at du har tjent $ 8. Samtidig registrerer du $ 5 udgiften på lagerbeholdningen, da den nu har produceret indtægter. I august, når du rent faktisk modtager betaling, registrerer du ingen indtægter, fordi du allerede har booket $ 8. Periodeopgørelsen svarer ikke til dit cash flow, men det viser mere præcist, når du tjener dine penge (ved at foretage salg) og pådrage dine omkostninger (ved at have beholdning til salg).

Valg af metode

De fleste små virksomheder bruger kontantbaseret regnskab, i hvert fald når de starter. Kontantregnskaber er enkle og intuitive, og det ligner den måde, folk sporer deres egen økonomi på - kontant ind, udbetaler. Periodisk regnskabsføring er en god ide for virksomheder, der gør en masse salg på kredit. Desuden er virksomheder generelt forpligtet til at bruge periodiseringsregnskaber, ligesom virksomheder med mere end 5 millioner dollars om året i salg og virksomheder, der opretholder en fortegnelse. Selvom du bruger kontantregnskaber, kan potentielle investorer og kreditorer måske se regnskaber udarbejdet under periodiseringsmetoden.