Første skridt til et arbejdsgiveridentifikationsnummer
Et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) tjener som et identifikationsnummer til enhver form for virksomhed. Den bruges til indgivelse af skatter, kreditrapportering og grundlæggende identifikation af forretningsenheden i den finansielle verden. EIN opnås direkte via Internal Revenue Service (IRS), i modsætning til et personligt skatteidentifikationsnummer. Social Security Numbers er hentet fra Social Security Administration.
Etablering af en organisation
En virksomhed skal være en levedygtig forretningsenhed, inden der opnås en EIN. Dette omfatter profit og non-profit organisationer. Virksomhedsejere skal kontakte statssekretæren, hvor virksomheden er bosat til lovligt at oprette virksomheden: selskab, partnerskab, aktieselskab eller individ, der driver forretning under et fiktivt navn. Mens etableringen af organisationen er det første skridt, kan det være noget vildledende. Enhver virksomhed kvalificerer sig til en EIN, dette omfatter et eneboliger eller S-selskab, der er etableret gennem ejerens Social Security Number. IRS giver disse organisationer mulighed for at arkivere en EIN, men kræver ikke, at de skal. Virksomhedsejere vil måske bruge en EIN i stedet for et Social Security Number for beskyttelse af personlige oplysninger.
Kontakt IRS
Når virksomheden er dannet, og de korrekte vedtægter eller partnerskabsaftaler er på plads, skal ejeren kontakte IRS. Du kan arkivere en EIN via telefon på 800-829-4933 eller faxe på det nummer, der er angivet i vejledningen. IRS-formular SS-4, ansøgning om arbejdsgiverens identifikationsnummer er påkrævet for arkivering tilgængelig online på IRS.gov. Når formularen er udfyldt, skal den indsendes til den adresse, der er angivet på formularens instruktioner.
Efter arkivering af SS-4
Proceshastigheden afhænger af, hvordan SS-4 blev indsendt. Telefon applikationer får en EIN tildelt øjeblikkeligt. Faxprogrammer tager op til fire arbejdsdage til at tildele en EIN. Skriftlige ansøgninger sendt via posten tager op til fem uger. Hvis virksomheden venter på EIN, skal den holde fast ved åbning af bankkonti, eller arkiver eventuelle former, der kan kræve en EIN. Brug af et personligt socialt sikkerhedsnummer kan kun komplicere de tilknyttede aktiver på et senere tidspunkt og tilføje personligt ansvar til den person, hvis nummer blev brugt. De, der vælger et EIN for organisationer, der ellers kunne bruge et socialsikringsnummer, afstår fra alle føderale skattefordele ved at opnå en EIN. Den primære fordel er eliminering af dobbeltbeskatning: hvor virksomheden betaler skatter, og ejeren betaler skat på løn eller fordelt indtjening.