Sådan bruges første navn i forretningsbrev
Livet uden for arbejdspladsen kan være et meget mere afslappet miljø end for blot 25 år siden, men når det kommer til virksomhedskommunikation, er det ligegyldigt at maner deres manerer og dine professionelle ældste. Brug af fornavne i forretningsbrev og anden officiel korrespondance er bestemt ikke frygtet, men dens anvendelse afhænger i høj grad af kontekst, stil og tilgang.
1.
Overvej dit forhold til brevets modtager. Hvis du ikke har mødt den person, du skriver til, tænker du ikke engang to gange: Brug hendes efternavn med den relevante titel, f.eks. "Mr. Jones", "Ms Smith", "Dr. Warner" eller "Reverend Clayton." Med få undtagelser udsætter de fleste erhvervsmiljøer sig for det neutrale, mere professionelle, "Ms" snarere end "Frøken" eller "Fru" Selvom du ved, at personen er yngre end dig eller den, har hun en lavere rangordnet stilling (f.eks. Du er din virksomheds præsident, skriver til en assisterende leder af et andet firma), hvis du ikke ved det Personen bruger personligt ikke sit fornavn.
2.
Tænk på sammenhængen mellem dit forhold og modtageren. Hvis du har mødt hende før, adresserer hun hende ved hendes fornavn er helt acceptabelt i nogle tilfælde, såsom interne memoer eller e-mails. Brug dit skøn imidlertid, når du bruger fornavne, så du kan korrespondere for at diktere deres brug. F.eks. Hvis andre i virksomheden læser brevet eller behandler juridiske, økonomiske eller administrative spørgsmål på højt plan og derfor kan betragtes som en del af en officiel fil, skal den formelle stil skrives og formelt hilses.
3.
Brug efternavnet, hvis din korrespondance indeholder en tredje person. Hvis du skriver til virksomhedens formand og henviser til din kollega og ven, Jill Jones, skal du bruge "Ms Jones" snarere end blot "Jill." Uformelle e-mails og interne notater er mere fleksible og kan give mulighed for den tilfældige brug af fornavne, men hvis du er i tvivl, hold den formelle titel plus efternavn.
4.
Bestræbe dig på konsistens i at adressere dit brev modtager gennem hele teksten. Start ikke et brev til "Mr. Hughes, " og afslut det med "Tak, Bob."
Populære Indlæg
Google Docs giver dig mulighed for at gemme dine dokumenter - herunder enkle tekstbehandlingsdokumenter, regneark og tabeller - online, der er let tilgængelige fra enhver enhed, der er sluttet til internettet. Opdatering af filerne i dine Google Dokumenter kan være forvirrende i starten, da der ikke er nogen "Gem" -knap, som f.e
Læs Mere
Photobucket, en funktionsrig billed- og videostyringstjeneste, gør det muligt for din virksomhed at uploade indhold og dele det med andre via et online-album. Du kan sende uploadede medier til kunder eller sende indhold til din virksomheds blog for kunderne at se. Photobucket tilbyder en række designværktøjer, som hjælper dig med at forbedre billedkvaliteten eller fjerne uønskede defekter, såsom blørhed eller røde øjne. Photobuc
Læs Mere
Omkostningsgenopretning er en metode, du kan bruge i regnskabsaflæggelsen til at tegne salg af varer. Det er en metode, der ofte bruges i risikable finansielle transaktioner, når der er en frygt for, at den person eller virksomhed, der foretager købet, ikke betaler det skyldige beløb. Disse transaktioner registreres på en virksomhedsbalance ved hjælp af en særlig metode, der kun genkender indtægterne, når den overstiger et minimumsbeløb, der er påkrævet. Balance Ba
Læs Mere
Efterspørgslen er en side af forsynings- og efterspørgselsprincippet, hvor virksomheder og økonomier er bygget over hele verden. Efterspørgslen er måling af, hvad folk i et marked ønsker og vil betale for. Generelt, når efterspørgslen er høj for et produkt eller en service, der mangler, stiger priserne. Omvendt
Læs Mere
Klistermærker bruges på mange måder til at markere et emne. Du kan muligvis bruge en etiket til at titere en brændt cd, for at mærke en indpakket gave, for at identificere dig selv på en konference eller at klassificere en fil for hurtig adgang. At skrive på etiketter kan synes at være en no-brainer, men mange mennesker løber ind i problemer, herunder at løbe tør for plads, ufordelagtige ord og smudging. Etiketter
Læs Mere