Eksempel på en Pro Forma-faktura

Pro forma fakturaer viser et pristilbud for et potentielt salg, import eller eksport af varer. Disse fakturaer bruges ofte under forhandlinger til at angive vilkårene for et tilbud, så den anden part kan acceptere eller reagere med et modstykke. Proformafakturaen er ikke bindende, og der betales ingen betaling, før parterne indgår en kontrakt. Långivere, licensbureauer og toldinspektører kan anmode om en pro forma faktura som bevis for gyldigheden af ​​den kommende transaktion.

Grundlæggende oplysninger

Skriv dit firmanavn og kontaktoplysninger øverst på fakturaen. Angiv klart, at dette er en pro forma faktura og ikke den endelige version. Medtag leverandørens navn og kontaktoplysninger sammen med alle kunde- eller kunde-id'er, der bruges i dit faktureringssystem. Angiv fakturadato for at skelne denne proforma fra tidligere eller efterfølgende versioner. Dette er især vigtigt, hvis transaktionen er under forhandling, fordi prisen eller mængden af ​​varer i en transaktion kan ændre sig flere gange, før en endelig aftale er nået.

Vare detaljer

Medtag mængden og beskrivelsen af ​​de varer, der er involveret i transaktionen. Brug en separat linjepost for hver type produkt, og angiv enhedsprisen og den samlede pris for hver linje. Tilføj alle artiklerne og vis resultatet som en del af afgifterne før eventuelle fragt- og administrationsgebyrer tilføjes.

Betalingsbetingelser

Fordi import- og eksporttransaktioner kan finde sted mellem to lande med forskellige valutaer, skal proformafakturaen angive den type valuta, der skal anvendes til betaling. Hvis en part har aftalt at betale den andenes valutaudvekslingsgebyrer, skal du oplyse detaljerne i denne aftale. Angiv en forfaldsdato og angiv de gældende gebyrer for manglende opfyldelse af denne frist. Hvis du vil udvide kredit eller tillade afdragsbetalinger, skal du forklare vilkårene og betingelserne.

Fragt

Angiv eventuelle gældende fragt-, fragt- og forsikringsafgifter, der gælder for transport af varerne. Angiv de relevante detaljer, f.eks. Indgangsporten eller udgangen og forsendelsesmetoden. Medtag en liste over eventuelle dokumenter, der skal bruges til at passere gennem toldvæsenet.

Levering

Angiv en estimeret dato for levering af varerne. Dette kan være en rækkevidde, da du måske ikke ved præcis, hvor længe det vil tage for at opnå en kreditlinje eller gennem en toldkontrol. For eksempel kan du angive et forventet leveringsvindue på seks til otte uger. Denne tidsramme kan starte efter at kreditlinjen er underskrevet, eller der er opstået en anden kontingentbegivenhed. Angiv eventuelle garantibestemmelser i dette afsnit på fakturaen.