Ulemperne ved bureaukrati i organisationer

Jo større en organisation bliver, desto mere sandsynlig er det, at dets funktioner vil falde i bureaukratiske lag, der ofte kaldes "bureaukrati". Mens bureaukrati kan give organisationer en ramme til at håndtere selv de mest komplicerede situationer, kan biproduktet af denne ramme vise sig at være fortrydende. At styre det bedste fra en stor organisations struktureret indstilling med det mindre selskabs nimbleness er den balance, som hver øverste leder søger.

Bureaukrati

Efterhånden som organisationens størrelse vokser, gør det også sin tendens til bureaukrati. Ifølge Suburban Emergency Management Project er bureaukrati defineret som et "særpræg arrangement", som folk bruger til at organisere sig. Fordi disse organisatoriske regler gøres på en generel måde, kan reglerne ikke altid gælde for situationen uden anvendelse på et bestemt sæt forhold. Når dette sker, kan organisationen forsøge at tilpasse svaret til reglen. Desværre passer de forudbestemte handlinger, der følger af strukturen, ikke altid til arrangementet.

Udvalg og papirarbejde

Selvom mange organisationer forsøger at planlægge for enhver eventualitet, er det forberedte svar ikke ofte relateret til begivenheden, når det sker. Når det gøres, bliver en beslutning om begivenheden tvunget gennem udvalg. Disse udvalg kan beslutte deres egne meninger om, hvordan man skal fortsætte og producere papirarbejde for at bakke op på deres beslutninger. Dette frem og tilbage mellem udvalg nedsætter beslutningsprocessen, som almindeligvis er kendt som bundet i "bureaukrati". Det kan også nedsætte effektiviteten af ​​organisationens handling.

Reaktion i stedet for proaktion

En stor organisation har ofte enorme ressourcer til rådighed. Det kan have top management og forskning og udvikling på plads, der er godt orienteret om sin industri, men kan ikke handle hurtigt på grund af lagene af ledelse og medarbejdere, at en beslutning eller et projekt skal klatre før endelig godkendelse. Organisationen er umiddelbart truet som følge heraf, hvilket gør det muligt for mindre, mindre bureaukratiske organisationer at udnytte denne tidsgab. Som følge heraf kan organisationen finde sig i at reagere på en begivenhed i stedet for at være proaktiv i sin løsning.

Appetit for risiko

Den bureaukratiske organisation kan også finde sin appetit for risikoen hærdet af lag af ledelse og udvalg. Selvom overdreven risiko ikke anbefales til nogen organisation, er den uddannede og rettidige risiko ofte godt belønnet. Den endeløse hæmning og hævning af om projektet skal foregå eller ej kan medføre en generel dæmpning af entusiasmen. Beslutningstagning, der kun er baseret på præcedens, i stedet for præcedens plus sund fornuft, er farlig for en organisation. Virksomheder, som levende ting, må vokse til at trives; Når en virksomhed ikke har taget risici, kan den ikke tilpasse sig. Og i den globale økonomi er tilpasning nøglen til succes.