Formel Basics i Excel

For folk, der lige er begyndt med Excel, kan layoutet være lidt skræmmende, fordi det i det væsentlige kun er et tomt net. Men når du først lærer at navigere i programmet og indtaste data, vil du begynde at manipulere disse data. Excels talrige funktioner spænder fra det grundlæggende, som opsummering af en gruppe celler eller en maksimal værdi for komplekse funktioner som standardafvigelse eller Bessel-funktioner. At praktisere arbejde vil formler, start med blot et par celler af data og formler, der repræsenterer grundlæggende begreber, som du allerede er bekendt med.

Formel syntaks

For at angive en celle som en formel skal du først skrive et lige-tegn. Hver formel har sin egen specifikke syntaks. For eksempel har "SUM" -formlen en meget simpel syntaks, fordi den eneste parameter det tager er de celler, du vil tilføje. Til sammenligning tager "ROUND" -formlen to parametre: den celle, du vil rulle og antallet af cifre, som du vil rulle nummeret på. Når du indtaster en formel, minder Excel om syntaxen, mens du skriver.

Referencerceller

Selv om det er muligt at beregne formler med kun tal, er den reelle effekt af Excel, at du kan beregne formler med data fra andre celler. For at referere til en enkelt celle, skal du blot skrive navnet på cellen. For eksempel, B4 eller D15. For at referere til en række celler skal du bruge et kolon mellem den første og den sidste celle. For eksempel, B4: D15. Du kan også liste flere forskellige celler ved at adskille dem med kommaer. For eksempel, B4, B15, E16.

Matematiske symboler

Når du skriver formler, kan du finde det nyttigt eller nødvendigt at inkludere matematiske symboler. Hvis du f.eks. Vil afvige forskellen på to celler, kan du bruge formlen "= RUND (A4-A5, 2)." Brugen af ​​subtraktionstegnet finder først forskellen mellem de to celler, før formlen runder forskellen. Parenteser er gavnlige, hvis du har brug for at gruppere visse data, eller hvis du vil næste formler.

Brug af formler

For at indtaste en formel kan du simpelthen begynde at skrive navnet og derefter dobbeltklikke på den kamp, ​​du vil bruge. Men hvis du ikke kan huske formlen, eller hvis du ikke er sikker på, om den ønskede formel eksisterer, skal du klikke på knappen "Indsæt funktion" på fanen "Formler". Du kan enten søge efter en beskrivelse af funktionen eller vælge kategorien af ​​formlen. Når du finder den formel, du vil bruge, skal du vælge den og klikke på "OK". En dialogboks vil bede dig om at indtaste hvert nødvendigt stykke data. Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke på "OK" og resultatet af din formel vises i cellen.