Hvad er de væsentlige elementer i effektiv planlægning inden for en organisation?

En effektiv forretningsplan er afgørende for at opnå finansiering og til at guide din virksomheds opstart. Samtidig skal du udvikle en intern forretningsplan til vejledning i din daglige drift. Alt fra, hvem der vil kalde klienter til, hvordan du strukturerer dit ledelsesteam og hvilke former for markedsføring du vil engagere sig i, er vigtige komponenter i en effektiv organisationsplan.

Resumé

Det overordnede resumé giver planen for virksomheden og projekter det overordnede mål for din virksomhed. Resuméet er et vigtigt stykke af din planlægning, fordi den styrer alle de øvrige dele af din plan. Medtag en mission statement i resuméet, der forklarer din forretning i et nøddeskal. Beskriv dine varer og tjenester samt din virksomheds beliggenhed og en kort historie om virksomheden. Resuméet skal indeholde oplysninger om din økonomi og dine fremtidige mål og fremskrivninger.

Produkter og tjenester

De produkter eller tjenester, du sælger, danner grundlaget for dine operationer og skal defineres detaljeret i din planlægningsproces. Omfanget af din virksomhed skal klart identificeres i din strategiske plan. Medtag oplysninger om leverandører og priser, livscyklus for dit produkt eller service, planer for udvikling af dine primære produkter og hvordan servicen eller varen fordeler dine kunder. Medtag planer for tilføjelser, som du håber at gøre i fremtiden, samt planer for overgang til andre produkter eller tjenester som dikteret af din markedsundersøgelse.

Marketing

Mens du kan røre på dit målmarked i resuméet, skal du inkludere en detaljeret rapport om demografien til din ønskede kundekreds og hvilke muligheder du planlægger at tage for at nå disse kunder. Dine markedsføringsplaner bør fremhæve dine strategier og inkludere dine styrker og svagheder med data om kapitalisering af sidstnævnte og forbedring af tidligere. Medtag både interne og eksterne analyser for at forme dine planer. Det er vigtigt at understrege identificerede muligheder for vækst i din plan.

Funktioner

En intern plan for din organisation indeholder definitioner af de forskellige roller, dine medarbejdere vil spille i virksomheden. Brug planlægningsdokumentet til at beskrive dine medarbejders funktioner i forhold til en kommandokæde. Ledere og tilsynsførende arbejder med succes, når de er forsynet med klare retninger og gjort opmærksom på deres individuelle ansvar. Ved at fremhæve hver medarbejders rolle i virksomheden illustrerer du, hvordan de forskellige funktioner arbejder sammen for virksomhedens succes. Medtag anvisninger til kommunikation for at opretholde glatte operationer.