En nem måde at forklare forskellen mellem en relativ og en absolut formel i Excel
Brug af formler i Excel kan være mindre end intuitiv for nogle mennesker. At forklare forskellen mellem relative og absolutte referencer bliver tydelig, når din praktikant kan se virkningerne af hver type reference i et simpelt regneark. Opret en regnearkøvelse, der viser relative og absolutte referencer, inden du giver din medarbejder mulighed for at redigere adgangen til dine små virksomheds regneark.
Opret et øvelsesark
Åbn et tomt regneark i Excel. Etiketcelle A1 "Daglig salg". Etiketcelle B1 "Sidste 2 dage." Etiketcelle C1 "Running Total", og sæt derefter kolonnebredde til 15 for disse tre kolonner. Ændre farven på cellerne B2 og C2 ved at vælge dem og bruge ikonet Fyld farve. Hvis du ønsker det, kan du formatere og beskytte disse celler dit regneark. Gem regnearket med et navn og et sted for nem hentning.
Opret vejledning til din praktikant
Giv din praktikant følgende instruktioner for at udfylde regnearket med formler og data. I celle B3 indtastes formlen "= SUM (A2: A3)". I celle C3 indtastes formlen "= SUM ($ A $ 2: A3)". Indtast værdien "100" i hver celle fra A2 til A11, der repræsenterer 10 dages salg. Fremhæv cellerne B3 og C3, højreklik og vælg "Kopier". Vælg cellerne B4 til B11, højreklik og vælg ikonet til venstre under "Indsæt indstillinger". Regnearket fylder med beregnede værdier.
Forklar den relative formel
Træn læreren til kolonne B. Alle værdier fra B3 til B11 er 200. Har ham klik på hver celle igen for at se, at de celle tal, der refereres i formlen, ændres med hver indsætning. Disse ændringer peger på to celler i kolonne A i relation til, eller i forhold til, hvor formlen er indsat. Dette er en relativ formel.
Forklar den absolutte formel
Træd læreren til kolonne C. Værdierne fra C3 til C11 klatre hver indgang med 100, fra 200 til 1000. Har ham klik på hver celle igen for at se, at kun det andet celle nummer ændres med hver indsætning. Det første tal, $ A $ 2, forblev konstant eller absolut gennem alle celler. Forklar at Excel bruger $ tegn i formler til at indstille og angive en absolut kolonne eller celle reference.