Sådan udtrykker du dig selv på en positiv måde mod en medarbejder til en jobevaluering

Som tilsynsførende, leder eller ejer af en lille virksomhed, og gennem periodiske evalueringer, er du ansvarlig for at informere medarbejderne om deres jobpræstationer. Som dine medarbejderes overordnede skal du følge med. Den måde, hvorpå du projiserer dig selv under evalueringen, påvirker, hvordan dine medarbejdere ser dig og påvirker moralen. Uanset om en medarbejder har en gunstig eller dårlig vurdering, er det vigtigt, at du udtrykker dig selv på en positiv måde.

1.

Forbered dig på evalueringen ved at samle alle de oplysninger, der er nødvendige for at give medarbejderen din feedback. Dette inkluderer medarbejderens tidligere jobevaluering, dokumenter, der viser, om hun har opfyldt sine forventninger til job og din nuværende vurdering.

2.

Se medarbejderen som en person, du vil hjælpe med at blive en bedre medarbejder. For eksempel, hvis medarbejderen udførte forventninger, snarere end at blive vred eller foragtende, betragter han som en, der har brug for hjælp. Dette hjælper dig med at udvikle den empati, der er nødvendig for at forstå, hvorfor han ikke opfyldte sine jobforventninger. Du kan ikke hjælpe ham effektivt, hvis du ikke er opmærksom på hans svage pletter og hvorfor de opstår.

3.

Bevar objektivitet ved ikke at tillade dine personlige følelser at skyde din dømmekraft. Husk at evalueringen handler om medarbejderens jobpræstation, ikke hvordan du føler om hende personligt.

4.

Ankomme til det planlagte bedømmelsesmøde i tide og hilse medarbejderen med et behageligt smil. Vær hjertelig, men oprethold en lille afstand for at holde en følelse af professionalisme mellem dig og medarbejderen.

5.

Start evalueringen ved at fokusere på medarbejderens stærke punkter. Fremhæve hans resultater og forklare, hvordan de bidrager til virksomhedens succes.

6.

Vær specifik om medarbejderens svage punkter, men vær også taktfuld og hjælpsom. For eksempel, i stedet for at sige "Forbedre dine tidshåndteringsfærdigheder" siger "Brug ikke mere end en time til at udføre arkiveringstjenester. Hvis det tager længere tid, lad mig vide, og jeg kan se, hvordan jeg kan hjælpe. "

7.

Tillad medarbejderen at tale og lytte omhyggeligt til, hvad hun siger. Lytning viser hende, at du bryr dig om, hvad hun har at sige.

8.

Afslut mødet ved at gentage medarbejderens gode punkter og gennemføre en handlingsplan for at hjælpe ham med at overvinde eventuelle hindringer, han står over for. Fortæl ham, at din dør altid er åben for ham, hvis han har brug for hjælp.

Tip

• Før jobevalueringen kan du give medarbejderen en selvevalueringsformular til at fuldføre. Dette giver hende mulighed for at angive, om hun føler, at hun har opfyldt sine forventninger til jobbet og hvorfor. Formularen giver dig mulighed for at gennemgå medarbejderens fremskridt fra sit perspektiv og hjælper med at holde dig og medarbejderen på samme bølgelængde. Selvevalueringen kan også tjene som en påmindelse om resultater, som du måske har glemt.