Forståelse Arbejdsopdelingsstrukturer og projektregnskab

Du kan bruge en arbejdsopdeling struktur til at hjælpe dig med at få et overblik over dit projekt og lette projektregnskab. Med den systematiske tilgang til arbejdsopdelingen kan du oprette forventede omkostninger til individuelle aktiviteter og kontrollere de faktiske omkostninger, da projektet påfører dem. Efterhånden som projektet skrider frem, kan kumulative omkostninger fra de gennemførte aktiviteter afgøre, om du er på budget og lad dig foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.

Arbejdsopdelingsstruktur

Arbejdsopdelingsstrukturen opdeler det arbejde, der skal udføres for et projekt, i individuelle, selvstændige opgaver. Begynder med store projektsegmenter som design, leverancer og installation, opdeler du hvert segment yderligere, indtil du når et niveau, hvor en opgave er en persons ansvar,

For eksempel kan et byggeprojekt opdeles i byggedesign, byggeplads, fundament, struktur og efterbehandling. Opdeling af designarbejde kan yderligere omfatte arkitektoniske, elektriske og mekaniske tegninger. Ved at nedbryde arbejdet med elektriske tegninger vil du medtage detaljerne i forbindelsen til forsyningsspændingen. Ved at bryde arbejdet ned i aktiviteter som udarbejdelse af tegningerne til brugsforbindelsen, kan du identificere små, individuelle opgaver, for hvilke projektregnskaber kan tildele omkostninger.

Budget

Projektregnskab involverer matchende afholdte omkostninger mod omkostningsfremskrivninger for at sikre, at projektet kommer ind på budgettet. Med en færdigbygget arbejdsopdeling kan du beregne, hvor meget færdiggørelsen af ​​hver aktivitet eller opgave vil koste. Denne øvelse bryder budgettet ned i små dollarbeløb, som du kan tildele til individuelle arbejdsopdelingsstrukturopgaver. Hvis for eksempel budgettet for elektriske tegninger er $ 200, men din arbejdsopdelingsstruktur viser, at forberedelsen af ​​tegningerne vil tage 30 timer, er budgettet urealistisk. I så fald skal du ændre, hvordan du planlægger at udføre arbejdet for at bruge færre timer eller ændre budgettet.

Faktiske omkostninger

Når projektarbejdet er påbegyndt, akkumulerer projektet omkostninger. Hovedformålet med projektregnskab er at tildele omkostningerne til den aktivitet, hvis budget dækker det, så du kan se om de faktiske omkostninger svarer til de budgetterede omkostninger og for at sikre, at de faktiske omkostninger ikke overstiger budgettet. For eksempel betales omkostningerne til teknikerne, der forbereder de elektriske tegninger, ud af det elektriske tegningsbudget. Du kan straks se, hvornår en opgave som elektriske tegninger har brugt sit budget og truer med at overstige den tildelte pris.

Sporing omkostninger

Den kritiske værdi for projektregnskaber er, hvor godt projektet som helhed overholder det samlede budget. Arbejdsopdelingsstrukturen giver dig mulighed for at beregne den samlede budgetmæssige præstation gennem det arbejde, du har gennemført. Hvis du føjer budgetterne for alle de opgaver, du er færdig med, opdeles efter det samlede budget og multipliceres med 100, får du en procent af det budget, du burde have brugt. Hvis du tilføjer de faktiske omkostninger for de udførte opgaver, opdelt efter budgettet og multipliceres med 100, får du den procentdel af budgettet, du rent faktisk har brugt. Hvis procentdelen af ​​budgettet rent faktisk er brugt, er mere end den procentdel, du burde have brugt, ved du straks, at du er over budget. Derefter skal du bruge mindre på de resterende opgaver eller revidere budgettet.