Hvordan man skriver et arbejde charter
Et arbejdscharter, også kendt som et team charter, er et dokument, der bruges til at etablere roller, driftsbudgetter og mål for et givet forretningsprojekt. En holdleder udarbejder dette dokument ved hjælp af ledende medarbejdere for at give et klart billede af projektmetoder og daglige arbejdsplaner. Skrevet godt indeholder et arbejdscharter alle de oplysninger, en projektgruppe har brug for til at afslutte en opgave til tiden.
Statens mål
Det primære mål for et hold eller arbejde charter er at angive holdets vigtigste operationelle mål eller mål. Brug af sprog, der er let at forstå, hjælper med at undgå forvirring blandt gruppemedlemmer om gruppens endelige mål. Dette opfordrer også hvert holdmedlem til at holde det større mål i tankerne, når man arbejder på mindre opgaver inden for det større projekt. At miste synet på grunden til, at holdet arbejder sammen kan forårsage savnede deadlines eller færdige opgaver, der ikke lever op til kundens forventninger.
Definer projektroller
At definere projektrolle i et arbejdscharter fokuserer teammedlemmer på specifikke aspekter af opgaven. Projektlederen angiver klart i charteret det specifikke job, som hvert medlem udfører for holdet. Ifølge Mind Tools, en karriereudviklingswebsted, der hjælper hver medarbejder med at uddele projektroller til gruppemedlemmer baseret på færdigheder og erfaring. Tildeling af medarbejdere på denne måde giver også projektlederen mulighed for at finde huller i færdigheder og arbejde for at inddrage nye holdmedlemmer, der kan udfylde disse huller. Dette hjælper med at sikre, at projektet har de nødvendige menneskelige ressourcer til at opfylde benchmarks og slutte til tiden.
Etablering af Power Structure
Etablering af en magtstruktur på arbejdscharteret definerer teamets hierarki, og hvem har den ultimative kontrol over projektets retning. Hierarkiet indeholder også, hvor meget myndighed hver medarbejder har med hensyn til evnen til at løse konflikter / tvister blandt gruppemedlemmer. Inklusive et flowdiagram over kommunikation om et team charter giver medlemmerne mulighed for at visualisere, hvem der har autoritet i gruppen og hvem medarbejdere kan henvende sig til spørgsmål eller bekymringer. Dette hjælper med at bevare kommunikationsflowet gennem gruppen og tillader projektledere at delegere mindre ansvar.
Ressourcer og daglige operationer
Identifikation af ressourcer til projektet er et spørgsmål om at notere det samlede driftsbudget for tildelingen og budgetbeløbet til rådighed for hvert enkelt benchmark. Et arbejde eller et team charter kan også liste nødfonde til rådighed, hvis et projekt benchmark kræver en pludselig kontant infusion. Opførelse af daglige projektoperationer illustrerer, hvordan hvert projektgruppen arbejder hele dagen og hvad projektlederen forventer, at hvert medlem skal færdiggøre inden for en given arbejdstid.