EIN og TIN
Et skattepligtigt identifikationsnummer (TIN) er et unikt identifikationsnummer udstedt enten af Internal Revenue Service eller Social Security Administration. Ifølge National Institute of Standards and Technology er "TIN og EIN (Employer Identification Number) begge" henvist til det ni cifrede nummer udstedt af IRS, "og er simpelthen" forskellige navne for samme nummer ". Betegnelsen EIN bruges primært af virksomheder til skatteformål, og der er ingen omkostninger for at få en fra IRS.
Fungere
Enhver forretningsenhed, der ansætter eller vil ansætte, skal en eller flere medarbejdere indgive til en EIN. Ifølge Find Law er "en eneste indehaver, der ikke har nogen ansatte, og som ikke indsender nogen punktafgifts- eller pensionsplaner, selvangivelse den eneste forretningsmand, der ikke har brug for et arbejdsgiveridentifikationsnummer." Hvis disse betingelser gælder, anvendes virksomhedsejerens socialsikringsnummer som skatteyderens identifikationsnummer til arkivering.
Anvendelse
Virksomhedsejere har en række muligheder, når de ansøger om en EIN. Registrering online via IRS-webstedet giver den hurtigste responstid. Efter en succesfuld gennemførelse af en onlineapplikation, bliver filers straks tildelt en EIN og kan begynde at bruge den til at foretage skatbetalinger eller returnering af filer. Ansøgning via telefon er den næste hurtigste metode; filers kan ansøge ved at ringe Business og Special Tax Line på 800-829-4933. Fax- og mailapplikationer tilbyder de langsommere svarstider, med behandlingstider fra 4 hverdage til 6 uger.
Beskyttelse af din EIN
En EIN ligner meget et socialt sikkerhedsnummer og bør overvåges på lignende måde. Hold nummeret på et sikkert sted og forsøg at gemme det så hurtigt som muligt. Hvis du glemmer din EIN eller føler det er blevet kompromitteret på nogen måde, skal du straks kontakte Business and Specialty Tax Line på 800-829-4933 for at få hjælp. Når du er forbundet med en IRS-agent, bliver du bedt om de nødvendige sikkerhedsspørgsmål og rådgivet om, hvordan du fortsætter.
Fordele
Ud over at skabe en skatteidentitet for din virksomhed, giver en EIN andre fordele. De fleste banker kræver, at en EIN åbner en virksomheds bankkonto, som gør det muligt for en virksomhedsejer at adskille personlige indtægter og omkostninger fra virksomhedens aktiviteter og hjælper virksomheden til at udvikle en kredithistorie hos udstedende bank.
Overvejelser
De eneste tegn, som online EIN-applikationen kan acceptere i et firmanavn, er bogstaver, tal, bindestreger og symbolet for ampersand (&). Ifølge IRS, "Hvis din virksomheds juridiske navn indeholder andet end dem, der er angivet ovenfor, skal du beslutte, hvordan du bedst kan indtaste dit firmanavn i online EIN-applikationen." Derudover giver onlineapplikationen kun 35 tegn - sørg for kun at levere de vigtigste oplysninger til lange navne og adresser.