Typen af ​​konto og normal saldo på småkasser

De fleste virksomheder beholder en lille mængde kontanter til rådighed for at betale mindre forretningsrelaterede udgifter, der ikke berettiger til at skrive en check eller brug af virksomhedskreditkortet. En likvide fond er en bekvem metode til at betale for små forretningstransaktioner som porto, leveringsgebyrer eller nødkontor. Det er vigtigt at holde nøjagtige optegnelser over alle små pengeudgifter til bogføring.

Kontanter for små kontanter

Petty cash er et løbende aktiv og bør opføres som en debet på selskabets balance. For at indledningsvis finansiere en mindre penge konto skal revisor skrive en check udført til "Small Cash" for den ønskede mængde kontanter for at holde fast og derefter kontante checken på selskabets bank. Regnskabsregistreringen i balancen skal indeholde en debet til virksomhedens bankkonto og en kredit til kontanterne på kontanter. Når små penge anvendes til forretningsomkostninger, skal den relevante omkostningskonto - som f.eks. Kontorartikler eller medarbejderbidrag - udgiftsføres.

Normal kontanter til kontanter

Den normale balance af små penge kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse. En lille til mellemstore virksomhed holder typisk omkring 100 dollars kontant ved hånden, men store virksomheder kan have så meget som $ 500 afhængigt af deres behov. Det er generelt ikke en god ide at holde en for stor mængde kontanter på hånden eller for mange mennesker med adgang til det på grund af risikoen for mindre penge tyveri og potentielle regnskabsproblemer.

Hvordan gemmer og sporer småkasseudgifter

Virksomheder bør holde små penge i et sikkert eller låst i en kasse. Ejeren og den finansielle krybbe bør være de eneste medarbejdere med adgang til små penge, så det kan nøjagtigt spores og styres. Et kvitteringsskema skal udfyldes for eventuelle penge, der skal tages op og bør oplyse datoen, det nøjagtige beløb af kontanter, beskrivelse af udgiften og navn og underskrift af den person, der modtager kontanter.

Replenishing the Small Cash Account

Kleinkonto-kontoen skal afstemmes og genopfyldes hver måned for at sikre, at kontoen er afbalanceret, og eventuelle afvigelser regnes for. Revisor skal skrive en check udført til "Small Cash" for det beløb, der er betalt med småkassen den pågældende måned for at bringe kontoen tilbage til det oprindelige beløb. Kontoen skal indbetales på selskabets bank og kontanterne placeres tilbage i pengeskabet sikker eller låsekasse. Optag kontoen på balancen med en debet til virksomhedens bankkonto, en kredit til kontanterne og brug derefter kvitteringskort til at regne de forskellige konti, som småkassen blev brugt til at betale.