Gode ​​visuelle hjælpemidler under en forretningspræsentation

Gode ​​visuelle billeder i en virksomhedspræsentation kan variere fra komplekse videoer til en simpel plakat. For de præsentanter, der ikke er dygtige i billedkunst, er der flere måder at præsentere oplysninger med visuals, der vil hjælpe dit publikum med at huske vigtige punkter længe efter din præsentation er afsluttet. Tre effektive metoder omfatter PowerPoint-præsentationer, brochurer og plakater.

PowerPoint-præsentationer

PowerPoint tilbyder hundredvis af skrifttype-, lyd- og billedindstillinger til sine brugere. Det første, som præsentanter skal forstå, er, at bare fordi der er 350 skrifttype muligheder, betyder det ikke, at du skal bruge dem. Brug altid en let skrifttype over en mørk baggrund eller en mørk skrifttype over en lys baggrund. Undgå rød skrifttype og grøn baggrund eller skrifttyper og baggrunde, der ligger tæt på farvehjulet, da de bliver vanskelige at læse. Følg regeln i 8. Reglen i 8 hedder, at du skal kunne læse din præsentation, mens du står 8 meter væk fra standard computerskærmen. Hvis skrifttypen er for lille til at læse fra denne afstand, vil den være for lille til at læse i din præsentation. Medtag maksimalt fem point pr. Side.

Effektive Flip Charts

Flip Charts er ikke kun billige, men de kan også bruges til ideer og brainstorming inden for rammerne af mødet. Brug mørke markører til at skrive på et flipover og sørg for, at du har masser af papir på brochuren. Nogle flipcharts har nu klæbemiddel på bagsiden af ​​hver side, så præsentanten når den er færdig, kan holde siden til en tilsvarende væg, som publikum kan se. Denne funktion forhindrer at skulle vende frem og tilbage fra side til side spildende værdifuld tid og giver mulighed for at skrive en gratis strøm af ideer med lethed.

Effektive plakater

Poster udarbejdes i god tid før en præsentation. De enkleste plakater kan laves af plakatkort med grafik og tekst tilføjet med lim eller tape. Flere avancerede plakater kan laves ved hjælp af PowerPoint og derefter trykt og lamineret til et mere professionelt udseende. Ændre størrelsen på dit PowerPoint-objektglas til en god plakatstørrelse, f.eks. 2 til 3 fod, og reducer visningsprocenten på computerskærmen til omkring 25 procent eller den mindste visning, der stadig giver dig mulighed for at se hvert element klart. PowerPoint-tip gælder også for plakatdesign. Undgå at designe plakater, der er for travle eller har for meget tekst. En plakat skal have et iøjnefaldende visuelt, der fortæller historien uden at seerne skal læse afsnit i tilhørende tekst.

Overvejelser

Enkelhed er nøglen til at formidle information visuelt. Jo mere komplekst det visuelle, jo mere sandsynligt er du at miste budskabet, du forsøger at formidle. Visuelle kan hjælpe dit publikum med at opbevare oplysninger op til seks gange længere. Pas på dog at forblive på en vis for lang tid. Ifølge The Eggleston Group viser undersøgelser, at publikum bliver kede af en visuel efter 7 til 10 sekunder. Træn altid med dine billeder. Glem ikke at inspicere værelset, hvor du vil præsentere for at sikre, at de elementer, der kræves til din præsentation, såsom projektorer, skærme og afsætningsmuligheder, er tilgængelige.