Ansattes Fortrolighedspolitik

En virksomheds fortrolighedspolitik hjælper med at holde forretningshemmeligheder, processer og information om nye produkter eller tjenester privat og væk fra konkurrence. Det er en måde at opretholde eller øge markedsandelen ved med en bevidst indsats for at informere medarbejderne om, hvad der er passende adfærd med hensyn til, hvad de kan sige til andre uden for firmaet, hvad der foregår indeni. Det følger normalt med en formel juridisk aftale, der afgrænser politikken og underskrives af medarbejderen og arbejdsgiveren.

Hvem udvikler politik?

I de fleste tilfælde udvikles en fortrolighedspolitik og aftale af virksomhedens administrerende direktør, ejer eller nogen i selskabet, der driver indtægter eller er ansvarlig for ny produkt og procesudvikling. Typisk er advokatfirmaet også involveret, da der er forskelle mellem stater om hvad der kan og ikke kan indgå i formelle fortrolighedsaftaler. Hvad der er hensigtsmæssigt og lovligt i Texas, må ikke være Indiana.

Betydningen af ​​fortrolighedsstandarder

For at fortrolighedspolitikker skal fungere godt, skal der fastsættes standarder, så alle i en organisation forstår, hvordan fortrolige data og oplysninger vil blive håndteret. Hvis standarder ikke findes eller er sjusket, vil politikken ikke fungere. For eksempel skal standarder for at begrænse adgangen til fortrolige oplysninger af dem i virksomheden, der ikke har brug for adgang og tydeligt mærke følsomme oplysninger som "fortrolige", være klare og forstås af alle.

Hvad er

Den slags oplysninger, der er omfattet af en fortrolighedspolitik, er stort set ubegrænset. Disse omfatter data, prototyper, software, tegninger, systemer, specifikationer, processer, intern og ekstern kommunikation og testresultater. Denne liste er langt fra altomfattende, men viser bredden af ​​de slags oplysninger, der kan indgå i en fortrolighedspolitik. Virksomheder vil generelt søge at definere deres fortrolige oplysninger som "altomfattende" med så mange forskellige typer information som en del af politikken.

Fortrolighedsaftaler

I en onlineartikel med titlen "Hvordan man udarbejder fortrolige og ikke-konkurrencedygtige aftaler", er en fortrolighedspolitik normalt oversat til et juridisk dokument underskrevet af arbejdsgiver og medarbejder. Denne aftale afgrænser, hvad der anses for følsomme oplysninger, der ikke kan afsløres. Aftalen vil også have en frist for pligten til ikke at offentliggøre, og hvilket retsmiddel der er til rådighed for virksomheden, hvis der er en overtrædelse af medarbejderens oplysningstold. Visse typer oplysninger er ofte fritaget for at blive optaget i en fortrolighedsaftale, som f.eks. Oplysninger, som medarbejderen havde før modtagelse af disse oplysninger fra arbejdsgiveren, oplysninger, der bliver kendt for offentligheden, men ikke medarbejderens skyld, oplysninger, der var offentlige før offentliggørelse af oplysningerne til medarbejderen og oplysninger, der er uafhængigt af medarbejderen.

Ingen implicit licens

David A. Radack udtalte i en artikel med titlen "Forståelse af fortrolighedsaftaler", at en vigtig bestemmelse i enhver fortrolighedspolitik og aftale er, at ingen underforstået licens til teknologien eller informationen gives til medarbejderen. Det betyder, at alle modeller, data, software, prototyper og tegninger eller andre oplysninger, der anses for at være fortrolige i henhold til politikken og aftalen, skal returneres på arbejdsgiverens anmodning, og at medarbejderen ikke behøver kopiere.