Sådan ændrer du kulturen på arbejdspladsen

At ændre din arbejdspladskultur er en af ​​de sværeste opgaver, du skal gøre. Den menneskelige natur afviser instinktivt ændringer af enhver art, selvom forandringen vil være gavnlig i det lange løb. Frygt og angst opstår som folk undrer: Vil jeg have så stor magt i henhold til de nye regler? Har jeg jobsikkerhed? Vil den nye måde blive bedre, eller vil det føre til en helt ny frustrationskilde? For at vinde hjerter og sind for dine kolleger, skal du være snedig om, hvordan du nærmer dig oprettelsen af ​​en ny virksomhedskultur.

1.

Identificere og angribe rodproblemerne i den eksisterende virksomhedskultur. Er problemerne forbundet med personale? Teknologi? Politikker? Meddelelse? Brainstorming med øverste ledere hjælper med at afdække hindringer for produktivitet. Du bør dog også arrangere et møde med udvalgte medarbejdere for at finde ud af, hvor stor en medarbejder er. En anden tilgang kan være at oprette et anonymt "forslagskasse", som inviterer til kommentarer, som medarbejderne kan være tøvende med at opfostre personligt. Hvis du foretrækker det, kan du sende en email-undersøgelse, der beder om tilbagemelding om forbedring af præstations- og tilfredshedsniveauer på arbejdspladsen. Husk, et godt personale er et produktivt personale.

2.

Få folk til at komme til din side. Forstå, at der er mange hindringer for forandring på arbejdspladsen. I deres bog "Blue Ocean Strategy" siger W. Chan Kim og Renee Mauborgne, at folk oplever kognitive vanskeligheder med at forstå, hvorfor forandring er nødvendig. Besvar dette problem ved at forklare farerne ved manglende handling. Begrænsede ressourcer, institutionel politik og motivation er andre hindringer for ledelsen, der søger at ryste virksomheden op. Det er overflødigt at sige, at du ikke kan konvertere alle på én gang, så begynde med folk der har størst indflydelse på organisationen. De vil være dine største håndhævere og allierede.

3.

Start ændringen med ledelsen. Der er en trickle-down teori, der eksisterer i organisatorisk kultur. Når ledelsen ændrer deres måder, udvikler de respekt og kammeratskab med deres medarbejdere. Arbejdstagere kan lide at se ledere, der ikke er bange for at rulle deres ærmer op og gøre det beskidte arbejde. De kan lide ledere, der lytter til deres bekymringer, spørg dem, hvordan deres dag går og tilskynde til løbende tilbagemelding. De kan lide at se muligheder for at gå videre, træne for en ny position eller modtage præstationsbonusser. Ledelsen kan tilbyde nye måder at vise deres taknemmelighed og påskønnelse for virksomhedens arbejdsheste.

4.

Jazz op for miljøet for den fælles arbejdstager. Hvis du vil stimulere kreativitet, produktivitet og tilbageholdelse på arbejdspladsen, skal du evaluere din personalestruktur igen. Kig efter medarbejdernes unikke styrker og overvej at skabe nye muligheder, arbejdsgrupper eller task forces, der gør brug af deres styrker. Planlæg træningssessioner eller lad arbejdstagere lejlighedsvis skifte job til at erhverve nye færdighedssæt. Ud over at gøre arbejdsmiljøet mere spændende, overvej hvordan du kan ændre kontorets fysiske udseende. Tilføj planter til kabinetter eller videospil til stuen. Opmuntre medarbejderne med en ny egalitær kultur, hvor der er planlægning af fleksibilitet, konkurrencedygtige bonusstrukturer og tværfaglige projektgrupper.

5.

Giv incitamenter til forandring. Enkeltpersoner skal vide, at de foreslåede ændringer vil gavne dem på en eller anden måde. Inkluder belønninger for overholdelse. Kommissér med dine arbejdere ved at sige: "Jeg ved, det vil være udfordrende at lære det nye system, men hvis vi opfylder vores mål, vil der være noget i det for dig." Overvej at planlægge en altudgifter-betalt firma picnic for at vise din påskønnelse. Lav konkurrencer, der kører præstationsniveauer gennem taget. For eksempel besluttede et callcenter på en ny kompensationsplan, der reducerede baselønnen med 1 dollar pr. Time - hvilket igen gav en månedlig konkurrence for at vinde en ny bil.

Ting, der er nødvendige

• Forslag boks

Tips

• Skift personale: Hvis folk ikke udfører eller har en negativ indstilling til arbejdet hver dag, så lad dem gå. Arbejdspladskulturen begynder med sine mennesker.
• Ændre din holdning: Sørg for, at du altid udtrykker taknemmelighed og tilskynder virksomhedens værdier, der gør hver medarbejder føle sig speciel for at være en del af denne eksklusive arbejdspladskultur.
• Skift kontantstrømmen: Du må muligvis omfordele midler til forskellige afdelinger.
• Skift din fremskreden struktur: Giv medarbejderne en mulighed for at flytte op.
• Skift din kompensation: Sørg for, at din plan er retfærdig og belønner de hårdeste arbejdere.
• Skift din kommunikation: Lej en ny til at overvåge klar kommunikation.
• Ændre dine beslutningsprocesser: Giv medarbejderne et ord for bedre resultater.

Advarsler

• Undgå forvaltningsmæssig beslutningstagning, der pålægges medarbejdere.
• Du må ikke spille favoritter eller fremme folk uden klare, meritbaserede kriterier.
• Pas på ikke at fortryde forandringerne på alle pludselig uden advarsel.
• Trusler aldrig eller tving arbejdstagere til indsendelse.
• Glem masseopløsninger, hvis du vil opretholde enhver form for virksomhedskultur.