Eksempler på forretningsmeddelelser

At komponere en forretningskommunikation - uanset om det er et salgsbrev til en lovende udsigt, et brevbrev til et forslag eller en hurtig email til en kollega - er ikke bare en rutinemæssig del af arbejdsdagen. Hver forretningsinteraktion er en mulighed for at forme den opfattelse, folk har af din virksomhed. Salutationerne knyttet til dine forretningsmails, breve og anden kommunikation smager den første og sidste del af hvert af disse missiver og giver dig således chancen for at introducere og styrke det indtryk, du vil have din virksomhed at formidle.

Formelle hilsener

Brug en formel hilsen, hvis du etablerer indledende kommunikation med en ny kunde eller kontaktperson, eller hvis du ikke kender den person, du skriver til meget godt. Formelle hilsener omfatter "Kære", "Med venlig hilsen" og "Hilsen." Hvis du skriver et forretningskommunikation, der ikke er rettet mod en bestemt person, skal du bruge hilsen "Til hvem det kan vedrøre", skrevet i alle kapper, som anbefalet af artiklen "Skriv effektive forretningsbrev" på Microsoft Office internet side.

Casual Salutations

Vælg en afslappet hilsen, hvis du skriver til en tæt kollega eller hvis din virksomhedsmarkedsføring er rettet mod at komme på tværs som venlig og jordnær. Casual salutations inkluderer "Hej", "God morgen", "Hej", "Hav en god dag" og "Skål." Overvej din virksomheds kultur og markedsføringsstrategi omhyggeligt, før du bruger en uformel hilsen i et udbredt dokument.

Offbeat og Niche Salutations

Vælg en uønsket hilsen, hvis din virksomhed målrettet dyrker et stødigt eller maverick billede. Uhøflige salutationer kan variere fra irreverent ("Hey, Carlos") til ligefrem ungdommen ("Smell ya senere"). Hvis din virksomhed har specialiseret sig i et nichefelt, kan du henlede det i din hilsen for at styrke din ekspertise. For eksempel kan du afslutte dine e-mails "Klatre på!" hvis din virksomhed fremstiller klatring udstyr. Hvis din virksomheds marketing centre omkring din placering i Hawaii, skal du starte dine salgsbrev med "Aloha!"

Uhensigtsmæssige hilsener

Undgå salutationer, der bruger humørikoner og forkortelser, selv de så almindelige, at du måske er fristet til at antage, at alle ved hvad de betyder. Eksempler på sådanne salutationer omfatter ":-) Tom" og "TTYL, Nancy." Brug af humørikoner og forkortelser risikerer at fremmedgøre eller forvirre folk, som ikke ved hvad de betyder. Andre uhensigtsmæssige salutationer inkluderer fremmedord - fordi du igen risikerer at forvirre dem, der ikke er clued i deres mening - og enhver hilsen der indeholder et politisk ukorrekt ord eller udtryk.