Ordbehandling for begyndere

I erhvervslivet forbliver jobbeskrivelser ofte ikke statiske. Hvis du er vant til at oprette tabeller, diagrammer og grafer, kan du ende med at skrive korrespondance eller producere virksomhedsrapporter, hvilket kræver nogle skrive- og tekstredigeringsfærdigheder. Baren bliver sat højere i dag, ifølge jobleder Mary Jo Asmus, der siger, at succesfulde ledere går ud over deres jobbeskrivelser og gør det uventede.

programmer

Du skal bruge tekstbehandlingssoftware som Word, en del af Microsoft Office, til at producere og redigere tekstdokumenter. Andre værktøjer omfatter tekstbehandlingsprogrammet, der bruges i Microsoft Works suite, som ofte leveres i computerinstallationer og Word Perfect. Du kan også downloade et gratis program, som OpenOffice, som åbner og gemmer dokumenter i flere formater, herunder nogle, der er kompatible med Word. Google Dokumenter tilbyder en gratis online mulighed for tekstbehandling; En af fordelene er kapaciteten til at få adgang til dokumenter eksternt.

Øvelse Formatering

For at finde vej med tekstbehandling kan du starte med enkle dokumenter, f.eks. Et brev eller et memo, og derefter tilføje anden formatering. Større skrifttyper arbejder for overskrifter og underpositioner, mens bold-faced eller kursiv lægger vægt og punktpunkter fremhæve vitale begreber, hver på sin egen linje. Alle disse funktioner er tilgængelige i formateringsmenuen til din tekstbehandlingssoftware, men mange har tastaturgenveje. For eksempel opretter "Ctrl-B" typing af typen boldfaced.

Brug skabeloner

Du behøver ikke at sammensætte hvert dokument fra bunden. Mens du skal udvikle en grundlæggende forståelse for, hvordan du arbejder med dit tekstbehandlingsprogram, kan du bruge skabeloner til breve, CV'er, rapporter og endda blogindlæg. En skabelon giver en formateret oversigt for dit dokument, hvor du kan indtaste din egen tekst. Den software, du vælger, skal komme med flere skabeloner, du kan få adgang til, når du starter et nyt dokument. Undersøgelse af skabeloner kan hjælpe dig med at komme med dine egne ideer til originale dokumenter.

Uddannelse

Du kan finde vejledninger inden for dit tekstbehandlingsprogram eller online, eller tage et kursus, enten online eller i dit fællesskab, der instruerer folk i ordbehandlingsgrundlag. Mange online kurser, både gratis og betalt, bruger videoer sammen med skriftligt materiale og opgaver. Mulige steder at kontrollere for offline klasser er samfundets uddannelse, parker og rekreative afdelinger, gymnasier og højere læreanstalter. En fordel for en individuel klasse er, at du kan få feedback fra en instruktør og udveksle ideer med medstuderende.