Sådan udfylder du et medarbejderes tilbageholdelsesbevis

Internal Revenue Servicerequires en W-4 formular for hver medarbejder du ansætter. W-4-formularen indeholder undtagelses- og tilbageholdelsesstatus for hver medarbejder. Disse oplysninger vil guide dig, så du opretholder nøjagtige føderale indkomstskatter beløb, når du behandler lønningsliste. Hvis du har brug for at hjælpe en medarbejder med at udfylde W-4, er det vigtigt at afslutte det korrekt og sikre, at din medarbejder underskriver det for at bekræfte dataene. Sørg for, at nye medarbejdere sender W-4 formularer straks. Hvis en nuværende medarbejders situation ændrer sig, er hun ansvarlig for at indsende en opdateret W-4 inden for 10 dage efter arrangementet. Eksempler på ændringer, der kræver en ny formular, er fødslen af ​​et barn og bliver gift eller skilt.

Placer en "1" på linje "A." Hvis din medarbejder er klassificeret som en afhængig af en anden person, skal du springe over dette trin.

Placer en "1" på linje "B", hvis han er singel og kun arbejder ét job. Hvis han er gift, men han er eneste indkomstleverandør med kun ét job, skal du indtaste "1" på denne linje. Hvis han har et andet job, der betaler mindre end 1.500 dollars om året, eller hans ægtefælle arbejder og tjener 1.500 dollars om året eller mindre, skal du indtaste "1" på linje "B."

Indtast "1" på linje "C" for din medarbejders ægtefælle, hvis han er gift. Hvis hans ægtefælle virker eller din medarbejder arbejder med flere job, skal du lade denne linje være tom. Anbring det samlede antal afhængige medarbejdere, som din medarbejder planlægger at kræve på linje "D." Hvis han understøtter en husstand af afhængige med mere end 50 procent af den økonomiske støtte og er ugift, skal du placere en "1" på linjen "E" for at angive et krav på status for "Hoveder". Hvis han hævder mindst $ 1.900 i børnepasningskreditter, skal du placere en "1" på linje "F."

Tilsammen en "2" for hvert barn, din medarbejder har, hvis han tjener mindre end $ 61.000 for året, eller hvis han er gift, $ 90.000 for året. Hvis han har mere end 3 børn, trækker 1 fra det samlede antal. Skriv summen. på linje "G." Tilføj alle totals i kolonnen, og læg derefter summen på linjen "H."

Indtast medarbejderens personlige oplysninger, herunder socialsikringsnummer, i de angivne felter. Placer alt fra linjen "G" i boksen mærket "5." Indtast yderligere beløb, der skal tilbageholdes for medarbejderen i feltet "6." Skriv "Fritaget", hvis din medarbejder påberåber sig fritagelse for indeværende skatteår. Få din medarbejder til at underskrive formularen.

Tip

• Ikke alle, der arbejder for dig, er nødvendigvis en medarbejder til skatteformål. Nogle kan være uafhængige entreprenører. Hvis du ikke er sikker, skal du kontakte din lønningsafdeling. Udfyld ikke en W-4 for uafhængige entreprenører eller hold skat fra deres løn. De er ansvarlige for at beregne og betale deres skatter direkte til IRS.