Hvorfor er målindstilling vigtig i organisationer?

Med hensyn til at sætte mål i din organisation, hvis du ved, hvor du vil have din organisation til at gå, vil du være i en stærk position for at vide, om du er nået til det pågældende mål. Målindstilling er et vigtigt værktøj, ikke kun for at præcisere retningen, men også til vurdering af organisatoriske fremskridt. Indstil klare mål og vær realistiske, da de gør dig i stand til at være mere effektive til at styre din præstation og evaluere dine resultater.

Indstilling af nyttige mål

Nyttige mål skal være udfordrende og opnåelige. Indstilling af et salgsmål, som du næsten helt sikkert når frem til, kan få dig og dine kolleger til at føle sig godt til jer selv, men det vil ikke anspore dig til at arbejde hårdere og opnå dit potentiale. At indstille et salgsmål, der næsten er umuligt at nå, vil ikke gøre dit personale hårdere, fordi de ved, at resultatet uundgåeligt vil falde. For at være virkelig nyttige skal målene også være klare og - når det er muligt - kvantificerbart.

Det er mere effektivt at sige, at du vil have din virksomhed udvidet til to nye markeder i løbet af de næste to år, end at sige, at du vil have, at den vokser betydeligt. Den førstnævnte giver klare kriterier, der giver dig mulighed for at opnå, og indikatorer, der fortæller dig, hvornår du har lykkedes. Sidstnævnte er så vagt, at du ikke rigtig ved hvad du arbejder hen imod, eller hvis du har opnået det.

Brug mål effektivt

For at gøre din målindstilling meningsfuld og vigtig, skal medarbejderne have en klar ide om, hvad de arbejder hen imod, og de skal have værktøjer og ressourcer til at nå de mål, du har oprettet. Kommuniker dine mål klart i møder og i notater. Være tilgængelig for at besvare spørgsmål, give feedback og tilbyde support. Fejre succeser og reflektere, når din indsats er kort.

Koordinere indsatsen blandt holdmedlemmer til at arbejde i en fælles retning med det formål at nå de mål, du har sat. Lav en række mål, der skal nås over tid, f.eks. At åbne en butik hvert år i fem år. Juster kortsigtede mål, som f.eks. Forbedring af kvartals cash flow med langsigtede mål, som f.eks. Åbning af nye butikker.

Skiftende gear, hvis ting ændres

På nogle måder er processen med at sætte og arbejde mod mål endnu vigtigere end om du faktisk opnår dem. Omstændigheder udfolder sig over tid, såsom ændringer i markedsforhold eller uforudsete muligheder, der gør tidligere fastsatte mål forældede. Manglende opnåelse af et mål betyder ikke nødvendigvis, at dit arbejde har været mislykket. Hvis dine mål viser sig at være urealistiske, tag et skridt tilbage og sæt nye mål, der styrer dine planer og processer i en mere relevant retning.