Finansielle aspekter af erhvervslivet

Finans er en forretningsfunktion, der bruger tal og analytiske værktøjer til at hjælpe ledere med at træffe bedre beslutninger. Hver virksomhedsejere skal lære mindst grundlæggende økonomi principper til effektivt at drive sin virksomhed. Finans hjælper ledelsen med at få en klar forståelse af virksomhedens nuværende finansielle stilling, især om virksomheden er rentabel eller ej. Virksomheder af alle størrelser drager fordel af grundig økonomisk planlægning for at styre virksomheden støt ned ad vejen til fremtidig vækst.

Prognoser og planlægning

Under planlægningsprocessen fastlægger ledelsen numeriske mål for de kommende 12 måneder eller i tilfælde af en langdistanceplan i tre år eller mere. Virksomhedsledelsen kortlægger derefter de handlinger, der skal tages, og tidsrammen for de mål, der skal nås. Finansieringen kommer i spil, når handlingstrinnene konverteres til prognosen for indtægter og udgifter. Ledere med finansiel planlægning ekspertise er i stand til at skabe prognoser, der er opnåelige endnu aggressive. De skal også have tilstrækkelig forståelse for virksomhedens drift for at opbygge regnearks finansielle modeller baseret på realistiske antagelser.

Regnskabs- og måleresultater

Regnskab er den afdeling af økonomi, der er ansvarlig for registrering af finansielle data og generering af årsregnskaber, der viser virksomhedens driftsresultater samt andre kritiske funktioner som skatteoverholdelse. Regnskab har sit eget sæt regler og standarder for optagelse af finansielle oplysninger og præsentation af resultater, kaldet Generally Accepted Accounting Principles, eller GAAP. Strenge overholdelse af standarderne tillader virksomhedsledelsen at være sikker på, at de udsagn, de modtager, er fuldstændige og præcise. Finans går et skridt videre og fortolker resultaterne. Variansanalyse er lavet for at sammenligne de faktiske resultater med at forudsige og afdække årsagerne til negative eller positive afvigelser. Finansmedarbejdere sammenligner virksomhedens økonomiske resultater med andre virksomheders i branchen for at se, om selskabet udfører over eller under gennemsnittet sammenlignet med sine jævnaldrende.

Overvågning af kontantposition

Alle virksomheder, især mindre, der ikke har store likvide reserver eller lånekapacitet, skal altid holde øje med deres kontante position - pengestrømme og udstrømninger. Finansafdelingen har ansvaret for at forudsige kontantstrøm for at forhindre potentielt forstyrrende mangel på kontanter. I et lille firma kan det betyde alvorlige problemer, som f.eks. Ikke at kunne betale medarbejdere ved ugens afslutning. Investering af overskydende kontanter for at opnå maksimalt afkast er også en del af finansfunktionen. I større virksomheder foregår disse investeringsaktiviteter dagligt og indebærer løbende overvågning af de finansielle markeder for at vælge de bedste investeringer for f.eks. Virksomhedens pensionsplan.

Analyse til beslutningstagning

Finans kan sammenlignes med en værktøjskasse til virksomhedsledelse at bruge. Værktøjerne hjælper med at besvare spørgsmål, som ledelsen skal tage fat på, når der træffes små og store beslutninger. En lille beslutning kan være, om du skal lease eller købe en ny kopimaskine. En stor beslutning for hvilken finansiering giver vejledning, kan være, om man skal erhverve en konkurrent for at kunne vokse virksomheden hurtigere. Målet med dataindsamling og undertiden komplekse finansielle modellering anvendt i økonomi er at sikre, at virksomheden udnytter sine endelige ressourcer, herunder kapital, menneskelige ressourcer og produktiv kapacitet mest effektivt.