Sådan formater du efternavne til en formel forretningsbrev

Når du skriver et formelt forretningsbrev, viser det accepterede format din viden om forretningsmetikette og din vilje til at overholde den. Når du formaterer efternavne i teksten til et forretningsbrev, er det ikke kun din eneste bekymring at vide, hvor du skal placere dem inden for brevet. Du skal også kende den korrekte stavning af adressatens efternavn og hendes foretrukne adressemetode.

1.

Indtast den indvendige adresse to linjer efter datoen. Indtast adressatens navn på første linie. Medtag personens titel, fornavn og efternavn. For eksempel "Mr. John Jones." Følg med firmaets navn, gade, by og postnummer.

2.

Spring over to linjer og tilføj en "Opmærksomhed" eller "Angående" linje, hvis det er relevant.

3.

Spring over to linjer og skriv hilsen. Skriv "Kære" efterfulgt af adressatens fornavn og efternavn. Tilføj et kolon efter efternavnet. Komma og semikolon er ikke acceptable i formelle forretningsbrev. For eksempel, "Kære Mr. John Jones:" Da dette er et formelt forretningsbrev, skal du også indeholde en titel foran fornavnet og efternavnet.

4.

Indtast den hængende jomfru-gift efternavn til en kvinde, der foretrækker hendes efternavn for at blive bindestreg. For eksempel "Fru Lisa Smith-Jones." Skriv hendes pigenes efternavn først og hendes gift med efternavn sidst.

5.

Formater efternavnene af to separate parter i en indvendig adresse som følger: "Mr. John Jones og Ms Jane Smith." Format efternavne af to separate parter i en hilsen som følger: "Kære Mr. John Jones og fru Jane Smith:" Slip de første navne i hilsen, hvis det ønskes.

Tip

• Nogle mennesker har et bindestreg, men ikke fra ægteskab. I stedet bærer de hver deres forældres efternavne.

Advarsel

• Altid korrekturlæse forretningsbrev for at sikre korrekt stavning af ord, som f.eks. Adressatens efternavn.