Eksempler på ledelseskontrakter
Business Dictionary hjælper med at definere en managementkontrakt. Ifølge Business Dictionary er en management kontrakt en "aftale mellem investorer eller ejere af et projekt, og et administrationsselskab ansat til koordinering og tilsyn med en kontrakt."
Når en organisation eller virksomhed ansætter et administrationsselskab, er det typisk at udføre specifikke opgaver. Administrationsselskabet vil da blive kompenseret for sit arbejde. Du kan ansætte et administrationsselskab for at tage sig af din markedsføring. Derefter udarbejder du en form for ledelseskontrakt, hvorunder administrationsselskabet håndterer alle dine markedsføringsfunktioner mod et gebyr.
Hvad er der i en managementaftale?
Vilkårene for kontrakten vil være forskellige, afhængigt af den type operation, der finder sted, og de involverede parter. En managementaftale involverer imidlertid typisk en virksomhed, der giver operationel kontrol af en bestemt afdeling eller hele virksomheden til et administrationsselskab. Virksomheden vil derefter tage det fulde ansvar for den pågældende operation, hvilket gør alle de operationelle beslutninger, der er nødvendige for at holde denne funktion i din virksomhed i gang.
Selvfølgelig kan du i din kontrakt vælge at begrænse, hvor meget kontrol administrationsselskabet har, bare for at holde alt under kontrol. Men typisk er alle funktioner i den pågældende afdeling eller hele virksomheden inkluderet i kontrakten. Forvaltningskompensationer vil derefter blive bestemt af dets præstationer. Alternativt kan du aftale om et fast beløb pr. Fast periode. Du kan betale månedligt for de kontraherede ydelser, eller du kan kompensere kontrahenterne i form af en procentdel af overskuddet. Du kan også acceptere at betale dem et fast beløb baseret på deres evne til at opfylde visse præstationsmål.
Der er tre dele til en managementkontrakt. Dette er de vigtigste ting, du skal overveje, når du udarbejder en managementkontrakt.
Forholdene i forvaltningsaftalen
Dette er stort set den mest detaljerede del af kontrakten, og er også den længste. Ledelseskontrakten skal være meget klar over forskellige emner, såsom de parter, der er involveret i ledelseskontrakten, de funktioner, der overføres af kontrakten til det kontraherende selskab osv. Kontrakten skal have en omfattende liste over regler samt en liste over ansvarsområder, som begge parter skal overholde. Der skal også nævnes, hvor meget indflydelse hver part kan udøve på den givne afdeling eller forretningsfunktion som angivet i ledelseskontrakten, når kontrakten er startet. Betingelserne skal være klare, og administrationsselskabets operationelle ansvar bør være veldefineret. Dette vil medvirke til at undgå forvirring og konflikt undervejs.
Forvaltningsaftalens varighed
Denne del af ledelseskontrakten beskriver, hvor længe ledelseskontraktsselskaberne har kontrol over funktionen, afdelingen eller virksomheden. Varigheden kan være fra et par måneder til flere år. Du skal muligvis også være specifik om forhold i relation til kontraktens varighed. For eksempel, hvis administrationsselskabet ikke opfylder sine præstationsmål, kan ledelseskontrakten opsiges, selv om dets løbetid ikke er afsluttet.
Hvordan administrationsselskabets gebyrer beregnes
Kontrakten skal have en sektion, der beskriver alt hvad der skal gøres med kompensationen af administrationsselskabet. Metoden til beregning kan være alt fra et fast gebyr, til en procentdel af overskuddet, til en performance-relateret provision.
Hvad er funktionerne i en managementkontrakt?
Ifølge definitionen af en ledelseskontrakt overføres ordregiverens operationelle funktioner til administrationsselskabet. Det fortæller os ikke hvilke funktioner der kan overdrages i henhold til en managementkontrakt. Sortimentet er bredt, men typisk vil kontrakten indeholde en eller flere af disse fire:
- Marketingfunktioner, herunder fremme af produkter.
- Organisationens økonomiske ledelsesfunktioner, herunder regnskabsfunktionen.
- Organisationens menneskelige ressourcer, herunder uddannelsespersonale.
- Organisationens tekniske drift, herunder organisationens produktionsprocesser.
Du kan vælge at definere de nøjagtige funktioner, du vil overdrage til administrationsselskabet, afhængigt af virksomhedens specifikke behov. Du kan få brug for nogen til at håndtere dit regnskab og nogle af de andre økonomiske funktioner i din virksomhed. For en større forretning kan virksomheden få brug for administrationsselskabet til at håndtere større operationer, som f.eks. Håndtering af alle funktionerne i en af sine filialer.
Er en forvaltningsaftale den samme som en franchiseaftale?
I princippet overdrager en ledelseskontrakt operationel kontrol af en funktion eller en virksomhed til et andet selskab, og det er derfor let at forvirre, hvad en managementkontrakt er med en franchiseaftale. De er forskellige. Selvom begge giver mulighed for at sælge et immaterielt produkt og skabe tilknytninger mellem forretningsenheder, adskiller deres strukturer sig fra hinanden.
Hvad er der i en franchiseaftale?
I henhold til en ledelseskontrakt får administrationsselskabet den komplette ramme, inden for hvilken den vil fungere som en del af aftalen. I henhold til en franchiseaftale fungerer franchisetageren som en separat virksomhed. Franchiseaftalen skaber et forhold mellem franchisegiveren og franchisetageren. Franchisegiver ejer selskabet, mens franchisetageren køber retten til at bruge sådanne ting som firmanavnet og dets varemærker.
Lad os sige, at du ejer en fastfoodkæde. Hvis du skulle søge en managementkontrakt, ville du få et firma til at overtage alt den operationelle kontrol af en af dine fastfoodforretninger. Virksomheden vil derefter køre stikkontakten i henhold til kontraktens vilkår. Til gengæld ville du betale administrationsselskabet et gebyr baseret på uanset gebyr beregningsmetode blev aftalt. På den anden side ville du, hvis du skulle søge en franchiseaftale, få et andet firma til at købe rettighederne til at bruge dit firmanavn og varemærker til at åbne en fastfoodkontakt. Til gengæld vil selskabet betale dig for disse rettigheder.
Hvordan skelner kontraktkontrakter mellem industrier?
Disse kontrakter er ret populære blandt organisationer, der har store operationer, og ofte har disse store operationer brug for hjælp til at køre dem. Disse kontrakter anvendes også i mange typer industrier.
Forvaltningskontrakter involverer hoteller
Dette er en af de mest populære industrier til ledelseskontrakter. Der er mange eksempler, hvor en meget stor virksomhed har overdraget operationel kontrol af et af sine hoteller til et separat administrationsselskab. Kontrakten er mellem hotelejeren og administrationsselskabet, som overtager driftstyring. Sommetider er kontrakten kun for et af hotellets forretninger, mens det i andre tilfælde kan være kontrakten for hele hotelkæden.
Kontrakten tilbyder sædvanligvis administrationsselskabet kontrol med ting som vedligeholdelse af lokaler, markedsføring og fremme af sine tjenester, service af gæster og så videre. Forvaltningsvirksomheden vil også håndtere funktioner som hotellets menneskelige ressourcer, formgivning af driftspolitikker og andre funktioner på hotellet. Sådanne kontrakter vil typisk være langsigtede kontrakter, simpelthen på grund af hotellets industri. Typisk vil administrationsselskabet også have overhånd i sådanne kontrakter på grund af kontraktens art.
Forvaltningskontrakter, der vedrører ejendomsadministration
Dette er et andet populært område, hvor administrationsaftaler ofte anvendes. Ejendomsudviklingsselskaber outsourcer normalt forvaltning af deres ejendomme til administrationsselskaber, uanset om ejendommene er boliger eller forretningsejendomme. Kontrakterne her fungerer på samme måde som i hotelbranchen.
Hvad er et ejendomsselskab ansvarligt for?
Ejendomsadministrationsselskabet vil tage sig af ting som forvalter lejere, vedligeholdelse af ejendommen og indsamling af husleje og andre betalinger. Kontrakterne i denne branche dækker typisk hele ejendommen, da det kan føre til en interessekonflikt, da flere end et administrationsselskab på samme ejendom kan føre til interessekonflikter.
Disse ledelseskontrakter anvendes ikke kun af store virksomheder, men også af personer, der ikke ønsker mere end nogen til at passe på deres ejendom. Disse ledelseskontrakter er ofte gavnlige for alle involverede parter.
Sagen for foreningsledere
Forvaltningsaftaler handler ikke altid om at give nogle administrationsselskaber al kontrol over en given funktion på én gang; Disse kontrakter involverer heller ikke to virksomheder. Nogle gange er der en anden slags arrangement på plads, som er kendt som associeringschefen, der involverer fagforeninger, nonprofits og andre lignende organisationer.
Disse enheder har typisk ikke et bestyrelse, der kan drive deres daglige aktiviteter. Disse enheder kan have restriktive budgetter, der ikke giver dem mulighed for at ansætte fuldtidsansatte. I sådanne tilfælde kan det være omkostningseffektivt at aflevere kontrol til et administrationsselskab. Sådanne kontrakter giver typisk administrationsselskabet kontrol med funktioner som planlægningsmøder, styring af kommunikation, håndtering af konti og så videre. Kontrakten kan også omfatte drift af sponsorprogrammer og styring af et websted afhængigt af den involverede organisation.
Der er også ledelseskontrakter, der gælder for underholdnings- og sportsindustrien. Atleter og kunstnere skal ofte ansætte et administrationsselskab for at tage sig af ting som påtegninger, bogsponsorationer, PR, personlige økonomier og andre aspekter af deres liv. I mellemtiden kan atleter og kunstnere fokusere på kernen i deres karriere, som skal udføres på deres højdepunkt. Under sådanne kontrakter er gebyret typisk knyttet til årslønnen for kunstneren eller atleten, som administrationsselskabet vil søge at forbedre.
Sagen for Food Service Managers
Ledelseskontrakter er også meget populære i den offentlige sektor. Af særlig interesse er fødevareforvaltningsaftalen, der anvendes i plejehjem, offentlige kontorbygninger og skolesportfaciliteter, hvor fødevaretjenester og faciliteter leveres af et administrationsselskab.
Forvaltningsselskabet betaler en lejekontrakt og en procentdel af salget til bygherren. I mellemtiden vil de forberede, tjene og markedsføre maden. Sommetider anvendes disse kontrakter også i den private sektor, hvor administrationsselskaber tager kontrol over virksomhedens fødefunktioner og sikrer, at medarbejderne er godt fodrede.
Ledelseskontrakten er der for at gøre det muligt for virksomhedens kernefunktioner at blive leveret på en jævn måde, hvor kernefunktionen ikke er en del af hovedvirksomheden.
Fordelene ved en managementkontrakt
De fleste af fordelene ved en managementkontrakt har at gøre med at spare tid, hvilket gør det muligt for operationer at fungere smidigt og at bringe viden og erfaring til en forretningsfunktion. Når en virksomhed udsender operationel kontrol over en funktion, behøver virksomheden ikke længere at bekymre sig om den funktion. Virksomheden kan nu fokusere på de vigtigere områder af sin virksomhed.
Hvis du kører en opstart, er du sandsynligvis fokuseret på at etablere din virksomhed i branchen. Du ønsker ikke at være i stand til at lave dit eget bogholderi, når du vil være bedre placeret ved hjælp af denne energi til at håndtere produktudvikling og markedsføring. Du kan derfor ansætte et administrationsselskab for at tage sig af din regnskabsfunktion, så du kan spare tid og andre ressourcer.
En anden fordel ved at ansætte et administrationsselskab er, at en funktion måske ikke er vigtig nok til at kræve, at du ansætter en fuldtidsansat til at håndtere det. I tilfælde af regnskabsføring kan det ikke være vigtigt nok for dig at ansætte en revisor. Det kan måske være mere fornuftigt at forfølge en managementkontrakt. Du kan derfor spare penge i processen.
En ledelseskontrakt hjælper også virksomheden til bedre at fordele sit ansvar på en bedre måde. Hvis du outsourcer din regnskabsfunktion, behøver du aldrig at håndtere forskellige afdelinger, der skal håndtere deres egne konti ud over deres primære funktioner. Det betyder for eksempel, at HR-afdelingen ikke behøver at holde sine egne bøger.
Outsourcing til et administrationsselskab giver også et selskab mulighed for at opleve og ekspertise fra administrationsselskabet. Hvis du starter, er du måske ikke så god til økonomi som du er på produktudvikling og marketing. Det er derfor en god ide at lade et administrationsselskab tage sig af din regnskabsfunktion. Du får hjælp fra en professionel. Når en erfaren person håndterer din økonomi, så kan du være sikker på, at alt vil fungere fint i den sektor.
En ledelseskontrakt giver også en fordel, når det gælder kontinuitet. Da et firma håndterer alt fra starten, vil de samme standarder blive opretholdt i hele, selvom de enkelte ledere ændrer sig undervejs.