Sådan redigerer du QuickBooks Dictionary

Når du stavekontrollerer et ord i QuickBooks, kontrollerer programmet det mod sin ordbogsfil for at se, om ordet er stavet korrekt. Hvis ordet ikke er i ordbogsfilen, giver QuickBooks dig mulighed for at tilføje det. Du kan dog tilfældigt tilføre stavede ord til din ordbog og dermed introducere fejl i dine fremtidige dokumenter. Brug en tekst editor til at tilføje, ændre eller fjerne ord i QuickBooks ordbog fil.

1.

Find filen "userdictionary.tlx" på harddisken, hvor du har installeret QuickBooks. Hvis du bruger en version af Windows før Vista, vil ordbogsfilen normalt være i "C: \ Documents and Settings [Brugernavn] \ Lokale indstillinger \ Application Data \ Intuit [QuickBooks version] \". For Windows Vista eller Windows 7 vil ordbogfilen være i "C: \ Users [UserName] \ AppData \ Local [QuickBooks version]."

2.

Højreklik på filen og vælg "Kopier", højreklik derefter i den ønskede mappe og vælg "Indsæt" for at oprette en sikkerhedskopi. Højreklik på backupfilen og vælg "Omdøb" eller tryk på "F2" på tastaturet for at redigere filnavnet. Vælg et navn til din backup-fil, og tryk på "Enter".

3.

Åbn notesblok eller en anden almindelig teksteditor, og åbn derefter den oprindelige ordbogsfil. Du skal se hvert ord i stavelsesordlisten opført som en separat linje med en lille bogstaver til højre.

4.

Gør ændringer til ethvert ord, der skal rettes. For at tilføje ord til ordbogen, tryk på "Enter" for at oprette en ny linje, skriv derefter det nye ord, tryk på "Tab" og skriv en lille bogstaver "i". Hvis du vil slette et ord fra QuickBooks-ordbogen, skal du fjerne hele linjen fra tekstfilen. Klik på "Fil" i øverste menulinje og vælg "Gem" for at gemme dine ændringer.

Populære Indlæg