Eksempler på budgetjusteringer

Et budget kan være et kraftfuldt styringsværktøj. Et nøjagtigt budget giver et selskab mulighed for at forudse sine driftsomkostninger og planlægge om tilbagevendende omkostninger. Indtastning af tal i en budgetoversigt er kun en del af budgetprocessen. En leder, der opretter et budget, skal også give en detaljeret forklaring af hvert element, kendt som budgetbegrundelse eller budgetfortælling, for at understøtte disse tal.

Antal medarbejdere

Tilføjelse af antal ansatte til budgettet kræver, at en leder adresserer flere faktorer. Budgetbegrebet skal indeholde jobtitel, grunden til, at afdelingen har brug for den nye medarbejder, jobtitel og lønklasse. Et eksempel på en begrundelse for en ny administrativ assistent er: "Administrativ assistent: 1 @ $ 35.000. Salgsafdelingen har brug for en ekstra administrativ assistent til at støtte tre nye salgschefer, der blev ansat sidste år. Dette er en fuldtidsstilling. Lokal lønklasse for positionen er $ 33.000 til $ 36.000. "

Udstyr og forsyninger

Kontorudstyr og forsyninger omfatter mange ting, en medarbejder har brug for til at udføre sit arbejde. Afgrænsning af disse varer er en del af budgetjusteringsprocessen. Hvis ledelsen skal sænke udgifterne, gør et detaljeret budget det lettere at træffe en informeret beslutning om, hvilke ting der skal reduceres. For eksempel:

Kontorudstyr og materiel til ny administrativ assistent: $ 2.225. Opdeling: 1 computer @ $ 1.000 (inkluderer CPU, skærm, tastatur og software med standard konfiguration). 1 arbejdsstation @ $ 1.000 (inkluderer standard computer skrivebord, arkivskab og stol). Kontorartikler @ $ 225 (Nuværende årlige kontorbudget fordelt på antal ansatte er $ 225).

Dette eksempel giver ledelsen mulighed for at skære $ 225 fra budgettet, hvis det er nødvendigt at foretage reduktioner i stedet for tilfældigt at vælge et beløb, der skal reduceres.

Store bogstaver

Et selskab skal kapitalisere visse udgifter, der bliver aktiver og bære dem på sine bøger over tid. En detaljeret budget begrundelse angiver, hvorvidt en udgift er en kapitalomkostning, en driftsomkostning eller en omkostning, som selskabet indbefatter i sine solgte omkostninger. Et eksempel på en kapitaliseret udgift er: "Udskift HVAC-system på hovedkontor: 36.000 dollar. Prisen er baseret på vindende bud og vil blive aktiveret under ensartede kapitalregler."

Indirekte omkostninger

Et budget bør også indeholde en begrundelse for indirekte omkostninger. Indirekte udgifter afspejles ofte som en procentdel af de direkte udgifter. Omkostninger som afskrivninger og forsyningsselskaber er indirekte omkostninger. På samme måde betragtes omkostninger, der gavner hele organisationen, men som ikke let kan tilskrives et projekt, som f.eks. Fælles sekretariats- og frihedsydelser, som indirekte udgifter. Efter opførelse af direkte udgifter opgøres en leder udgifterne og omfatter budgetbegrundelsen for indirekte udgifter. For eksempel: "Indirekte udgifter: $ 10.000. Direkte udgifter er $ 100.000, og den indirekte udgiftskvotient er 10 procent. 100.000 x .10 = 10.000."