Hvorfor ville et selskab finde en fleksibel budgetvariation mere informativ?

Budgettering er, hvordan en forretningsplan for fremtidige produktionscykler. Et oprindeligt budget - kendt som et "statisk" budget - er et nødvendigt planlægningsværktøj; Oprettelse af et andet fleksibelt budget giver en virksomhed mulighed for at evaluere dens præstationer i den statiske budgetperiode. Afvigelser eller forskelle i det fleksible budget giver en lille virksomhed med vigtige oplysninger om forskellige præstationselementer, herunder overheadomkostninger og overskud.

Statisk versus fleksibel budget

Et statisk budget er det budget, som virksomheden starter med. For eksempel, hvis forretningsperioden dækker seks måneder, er det statiske budget det budget, der er oprettet, før perioden begynder at dække de seks måneders drift. Et statisk budget er baseret på forventede produktionsstal; For eksempel vil en virksomhed, der normalt producerer 1.000 enheder over en seks måneders periode, bruge 1.000 enheder som grundlag for den statiske budgetberegning.

Et fleksibelt budget er udarbejdet efter afslutningen af ​​budgetperioden. Denne type budget viser virksomheden, hvad det statiske budget burde have været ved hjælp af faktiske output tal fra budgetperioden. For eksempel, hvis det statiske budget dækkede produktionen af ​​1.000 enheder, men kun 600 enheder blev lavet, tager det fleksible budget kun i betragtning af 600 enheder. Det fleksible budget viser de budgettet poster fra det statiske budget - såsom omkostninger og forventet salg - og de faktiske resultater.

Fleksibel budgetoprettelse

Et fleksibelt budget viser budgettallene for hver linjepost fra det statiske budget, de faktiske tal som vist på virksomhedsopgørelser og afvigelserne mellem tallene. Linjeposter varierer efter virksomhedstype, men omfatter normalt individuelle overheadomkostninger, såsom materialer og lønomkostninger. En gunstig afvigelse virker til virksomhedens fordel ved at øge den samlede indtægt, mens en ugunstig variance repræsenterer uventede omkostninger eller omkostningsstigninger, som negativt påvirker resultatet. Ufordelagtige afvigelser repræsenterer områder, virksomheden skal arbejde på for at forbedre overskuddet og reducere omkostningerne.

Fleksibel budgetvariation

En fleksibel budgetvariation er forskellen mellem en linje på det fleksible budget og de tilsvarende oplysninger fra de egentlige virksomhedsopgørelser. Hvis for eksempel det statiske budget for en output på 1.000 enheder viser en linjearbejdspris på $ 1, 40 pr. Stk., Men den faktiske pris var $ 1, 30 pr. Stk., Er budgetvariancen $ 100 eller antallet af enheder multipliceret med forskellen mellem den budgetterede pris og de faktiske omkostninger.

Fleksible budgetfordelingsfordele

Et fleksibelt budget giver en virksomhed mulighed for at se flere afvigelser end et statisk budget. At lave et statisk budget indebærer brug af antagelser og forudsigelser om salg, marked, økonomiske forhold og andre faktorer, der påvirker en virksomhed inden budgetperioden begynder; Disse antagelser er muligvis ikke korrekte. Oplysningerne fra det fleksible budget er baseret på faktiske resultater, hvilket gør det muligt for virksomheden at justere det statiske budget for nøjagtighed og sammenligne resultater. Virksomheden sammenligner faktiske line-by-line omkostninger og overskud fra det fleksible budget med de estimater, der foretages i det statiske budget. Variansinformation, som forskellen mellem estimeret og faktisk salg og estimerede og faktiske driftsomkostninger, hjælper virksomheden med at forbedre effektiviteten og identificere problemområder. Hvis et statisk budget f.eks. Har en materiel pris på $ 45 pr. Stk., Men det fleksible budget viser $ 65 pr. Stk., Kan variansen angive et problem med materialet bestilling eller valg.