Eksempel på et nonprofits hovedbog

Nonprofitorganisationer modtager ofte finansiering fra individuelle donorer og anden ekstern støtte. Behovet for klarhed og oplysning bliver tydeligt, når der ansøges om bidrag. Men om ikke-ideen søger donorer eller ej, er en vigtig del af forvaltningen af ​​enhver vellykket indsats, der involverer indtægter og distribution af tjenester eller produkter, et solidt regnskabssystem.

Grundlæggende regnskabsprocedurer

Den grundlæggende regnskabsligning "aktiver svarende til forpligtelser plus egenkapital" ændres i tilfælde af en ideel organisation, fordi egenkapitalen ikke generelt finder anvendelse. Basisligningen bliver således aktiver svarende til forpligtelser plus nettoaktiver. Denne ligning, når den beregnes nøjagtigt, saldi. Derudover er det disse oplysninger, der fremgår af balancen som en del af organisationens årsregnskab eller finansieringsrapport. For at få disse oplysninger, registrerer en nonprofit organisation transaktioner i løbet af et år ved hjælp af den grundlæggende regnskabscyklus. En grundlæggende rekord, der anvendes i denne cyklus, er den generelle hovedbog.

Hovedbogen og kontoplan

Generaldirektører er optegnelser over alle organisationens konti. For at lette optagelsen og overføre relevante data anvendes en oversigt over konti. Fordelene ved et sådant diagram omfatter evnen til mere nøjagtigt at spore og sortere de forskellige transaktioner, som organisationen er involveret i hele året. Dette hjælper på den anden side nonprofiten til at kompilere præcise rapporter til både interne undersøgelser og præsentation til nuværende og potentielle donorer. Selv for små nonprofitorganisationer fremskynder et nummereringssystem, der identificerer typer af konti i diagrammet, indtastning og analyse af data.

Nonprofit-kontotyper

I mange nonprofit organisationer modtages donationer og finansiering, og udgifter og priser udbetales. Dette skaber et behov for forskellige typer konti inden for hovedbogen. Basisregnskaber omfatter for eksempel aktiver, nettoaktiver, omsætning, omkostninger og forpligtelser. Disse kategorier kan opdeles i hovedbogen for at give mere detaljerede oplysninger.

Simple General Ledger

Assetkonti omfatter kontante og tilgodehavender. Forpligtelser omfatter gældsforpligtelser, periodiserede omkostninger og udskudte indtægter. En lille almennyttig organisation med færre kontounderkategorier kan bruge en simpel generaldirektør, der ikke indeholder mere end seks kolonner: den første for transaktionsdatoer, den anden for transaktionsbeskrivelser, den tredje og fjerde for at indsende enten en debet eller en kredit for specifikke transaktioner, og den femte og sjette for at justere debit- eller kreditbalancen for den samlede konto.

Optagelse af specifikke transaktioner

For lettere tilgængelighed kan større nonprofitorganisationer behøve at opretholde datterregnskaber som en del af generalforsamlingen. Dermed kan undergrupper af udgifter omfatte transaktioner som køb af porto eller trykning. Leje, forsyningsvirksomheder og administrationsgebyrer er yderligere eksempler på, hvad et nonprofit kan medtage i hovedbogen som separate datterselskabsregnskaber.

Når der købes forsyninger, øges omkostningskontoen og kontantkontoen falder for samme beløb. Fordi generaldirektører bruger dobbelt bogføring, indeholder hver transaktion en debitering til en konto og en kredit til den anden.

Populære Indlæg