Workshop Organisation Idéer

Workshops er steder for undervisning, instruktion eller lette gruppearbejde mellem et relativt lille antal mennesker. De er traditionelt interaktive arrangementer, der tilskynder deltagernes deltagelse. Arrangering af et værksted indebærer at specificere områder, der skal dækkes under arrangementet, forberede nødvendige materialer og sikre, at arrangementet er rettet passende til at løse alle emner på dagsordenen.

Definer Workshop Mål

Det første skridt i at organisere et vellykket værksted er at definere det konkrete formål og hensigt med samlingen. Hvis workshoppen er at undervise deltagerne i, hvordan man udvikler et pressemeddelelseskort, indeholder målene for workshoppen et overblik over, hvilke pressesæt der bruges til, hvilke elementer udgør et vellykket pressesæt og derefter trinvis instruktion om hvordan man udvikler materialer. Målene for værkstedet skal være i overensstemmelse med deltagernes eksisterende videnniveau.

Begræns deltagelse

Et effektivt værksted, der involverer mindre gruppeaktiviteter, brainstorming eller praktiske demonstrationer, bør begrænses til 20 eller færre personer. Dette giver mulighed for en-til-en-udvekslinger med programleder og sikrer workshopdeltagere tid til at lave egne bidrag. Det skaber også et miljø for effektive små break-out sessioner.

Udvikle en dagsorden

Lav en dagsorden for workshoppen, der beskriver hver enkelt komponent. Medtag en introduktion og en sammenfatning af workshopelementer, herunder tidsplanen for hvert afsnit og en betegnelse for hvem der vil lette hver del. Dette hjælper med at holde workshop facilitator og deltagere fokuseret og på sporet. Fordel dagsordenen til deltagerne forud for værkstedet, hvis det er muligt.

Udpege specifik timing

Bryd værkstedet ned i let fordøjede klumper af tid og hold fast til den etablerede tidsplan. Dette er især vigtigt for lange workshops. Hvis værkstedet går i mere end et par timer, skal du give forfriskninger eller bryde for et måltid. Indbygg altid tid til kollektive gruppearbejde samt spørgsmål og svar og giv tidspunkter til deltagerne undervejs, som: "Vi har 20 minutter til at afslutte denne session, før vi bryder til frokost."

Forbered udstyr og materialer

Lær hvordan dit værksted fungerer før arrangementet. Sørg for, at du har tilstrækkelig plads til deltagere og tjek udstyr som mikrofoner, belysning, projektorer og telekonference- eller videokonference-systemer, hvis de skal bruges under workshoppen. Lav tilstrækkelige kopier af materialer, uddelinger og instruktionsoplysninger inden værkstartets start, og tag ekstra penn og skrivetabletter til dem, der glemmer. Hvis deltagerne lærer en bestemt færdighed, såsom et nyt softwareprogram, skal du sørge for at have tilstrækkelige ressourcer til rådighed for alle at prøve deres hånd i et praktisk format.