Retningslinjer for udstedelse af salgskvitteringer

Kunder ønsker typisk en salgskvittering, når de køber varer eller tjenester, fordi kvitteringen bekræfter, at en transaktion fandt sted, og identificerer præcis, hvad der blev købt. Salgskvitteringer er nyttige ud fra købmandens perspektiv, fordi de giver mulighed for lager- og indtægtssporing. Efter grundlæggende retningslinjer, mens udstedelse af salgskvitteringer sikrer, at både købmands og kundens behov er opfyldt.

Indhold

Ved lov skal elektroniske kvitteringer udstedt af sælger være i overensstemmelse med reglerne i det område, hvor sælgeren udsteder kvitteringen, som i de fleste tilfælde indebærer reglerne fra Federal Deposit Insurance Corporation. I de fleste jurisdiktioner betyder det, at sælgere skal angive det anvendte kort eller bank, transaktionsdato og autorisationsnummer. Kvitteringen skal også indeholde tællerens navn eller initialer samt afdelings- og butiksidentifikationsnummer. Det skal have plads til både købmands- og kundens underskrift, en beskrivelse af de solgte varer, beskrivelsen af ​​transaktionstypen, typen af ​​kopi - kunde eller købmand - og en meddelelse om at beholde kvitteringen. Beløbet for hver vare sammen med summen og mængden af ​​eventuelle rabatter eller skatter bør også vises. Hvis en køber brugte en anden valuta end sælgerens valuta, skal kvitteringen vise konverteringen.

Antal indlæg

Selvom en kvittering kan indeholde dusinvis af individuelle varer, der er angivet til transaktionen, skal grossisterne kun tælle hver kvittering én gang. Hvis sælgerne tæller kvitteringer mere end én gang, kan kunderne faktureres flere gange, hvilket fører til faktureringskonflikter. Især små virksomheder skal være aggressive om at tælle hver kvittering som en enkelt post, fordi de økonomisk ikke er i stand til at løse disse konflikter. Hvis du ved et uheld udskriver flere kvitteringer, annullerer ekstrafunktionerne.

Indlån

Forarbejdningsbanken for en købmand anvender salgskvitteringer for at verificere hver transaktion og tillade overførsel af det korrekte beløb fra kunden til sælgeren. Det betyder, at handlende bliver betalt, når banken behandler kvitteringerne, ikke på det tidspunkt kunden går gennem den fysiske eller online checkout. Dette er delvis, hvorfor det kan tage flere dage for en kunde at få salget fradrag fra sin konto. Af den grund er det en købmands fordel at udstede salgskvitteringen hurtigst muligt, ideelt set på transaktionstidspunktet, og at tage det til forarbejdningsbanken samme dag. Du skal oplyse kvittering på transaktionstidspunktet, hvis transaktionen er elektronisk, som beskrevet af FDIC-koden.

Andre kvitteringer

Meget små virksomheder og enkeltpersoner, der sælger lejlighedsvise genstande, kan bruge noter i stedet for et salgsseddel for at vise, at en transaktion har fundet sted. Disse genstande tjener samme formål, men en note er mere som et brev. Det skal indeholde de samme elementer som et salgsseddel. Ofte, hvis en leverandør vælger en note, har han skabeloner, der giver ham mulighed for hurtigt at udfylde de nødvendige data og udskrive notatet til kunden.