Sådan skriver du en forretningsrapport Konklusion

Hvordan du afslutter en virksomhedsrapport, vil efterlade et varigt indtryk på læseren og øge din chance for at opfylde dit mål med at skrive rapporten. Hvis dit mål er at søge finansiering eller en driftsændring på arbejdspladsen, eller hvis du ønsker at anmode om noget specifikt, skal du konkludere med en positiv bemærkning, der viser læseren, du har sine behov for øje og kan give en fordel.

Hent indholdet

Dit resumé skal afspejle din åbning eller sammendrag, genvinde højdepunkter, der fører til en konklusion. Undgå detaljer, fordi du allerede har angivet dem i din rapport og kan lave antagelser, som læseren vil acceptere. Fremhæv kun de vigtigste punkter, der opsummerer dine vigtigste oplysninger, som kan indeholde nye, vigtige fakta, fremskrivninger eller en begrundelse for læseren.

Lav en subjektiv udtalelse

Hvis formålet med din rapport er at give mere end blot en liste over fakta og tal, skal du fortælle læseren, hvorfor de fakta, du netop har præsenteret, er vigtige. Når du har lagt ud detaljerne i en rapport om en ny konkurrent, skal du påpege, hvordan konkurrenten kan påvirke dit salg og foreslå måder at håndtere den nye trussel på.

Vis en fordel

Lad læseren vide, at der er en gevinst ved at læse din rapport og følge dine anbefalinger. Fortæl læseren hvad de skal gøre med de oplysninger, du har præsenteret, og hvorfor det gavner hende. Hvis du anmoder om finansiering til et projekt eller sendes til et seminar eller et værksted, skal du fortælle læseren, hvad hun vil komme ud af at investere med dig eller bruge selskabsmidler til at sende dig på forretningsrejse. For eksempel kan en virksomhedsseminar koster virksomheden $ 1000, og de specifikke færdigheder, du lærer, kan hjælpe dig med at reducere $ 50.000 i de nuværende udgifter eller øge indtægterne med $ 100.000.

Inkluder support

Efter den skriftlige del af en virksomhedsrapport skal du inkludere et bilag med diagrammer, grafer, et budget, fotos og andre supportdokumenter, der hjælper med at styrke din sag. Hvis du leverer disse oplysninger i din rapportrapport, kan du måske læse rapporten for besværlig eller kedelig. Afslut forretningsrapporter med objektive dokumenter, der viser, at du har gjort dine lektier, og at dine fakta, konklusioner og anbefalinger understøttes af objektiv forskning.