Sådan indtastes butikskvitteringer i Quickbooks

Indtastning af butikskvitteringer i QuickBooks giver mulighed for at spore transaktioner og giver en detaljeret oversigt over hvert salg. Virksomheder leverer en kvittering til kunden og beholder en kopi af den anden kvittering ved at udskrive den eller automatisk opbevare oplysningerne i et elektronisk Point of Sale-system. Virksomheder, der kun beholder den fysiske kopi af kvitteringen, skal manuelt indtaste oplysningerne i QuickBooks. Ved at indtaste dine transaktioner i QuickBooks kan du køre mere omfattende rapporter og give detaljerede regnskabsoplysninger.

1.

Start QuickBooks, og klik på menuen "Kunder" og derefter "Indtast salgskvitteringer".

2.

Klik på "Daglig salgsoversigt" i rullemenuen Nuværende skabelon. Du kan også vælge "Ny skabelon" og udfylde de tilgængelige felter.

3.

Skriv "Registrér sammendrag" i kunden: Job drop-down menu feltet. Klik på "Hurtig Tilføj", hvis du ikke allerede har oprettet et registeroversigt. Ellers skal du klikke på "Opsætning" for at oprette en ny post.

4.

Indtast transaktionsomkostningerne for hvert enkelt emne på en separat linje i kolonnen Beløb. Indtast derefter et tal for mængden for hvert element i kolonnen Mængde.

5.

Højreklik på en tom linje under den sidste transaktion, og vælg "Indsæt subtotal linje" fra listen over muligheder. Under den subtotale linje indtastes den samlede skat fra salgskvitteringen i kolonnen Skat og omsætningsafgiften i kolonnen Pris

6.

Vælg typen af ​​betalingsmetode fra rullemenuen "Betalingsmetode". Hvis kunden betaler med to forskellige betalingsmetoder, skal du oprette en særskilt kvittering for hver del af betalingen.

7.

Indtast det samlede beløb, der er modtaget for emnerne på en ny linje som et negativt tal, for at vise fradrag fra prisen for de varer, der er debiteret kunden.

8.

Opret en sidste række, der viser det samlede beløb, kunden betalte for transaktionen. Det endelige nummer i den samlede del af kvitteringen skal vise en nulbalance.

Hvis den endelige sum er et negativt tal, skal du skrive "Overage" i den endelige varelinje i salgskvitteringen og indtaste det samlede beløb i sektionen Total udtrykt som et positivt tal.

Hvis du har et positivt tal, skal du skrive "Shortage" i den endelige vare linje i salgskvitteringen og indtaste summen udtrykt som et negativt tal.