Skrive en præstationsvurdering

Præstationsvurderingen skal bruges som en udviklingsplan for en medarbejders karriere. For at skrive en effektiv præstationsanmeldelse skal ledere forstå, hvilke oplysninger der er vigtige. Lederens synspunkt bør være i præstationsvurderingen, og det skal også komme fra medarbejderen. Den endelige vurdering skal indeholde oplysninger, som virksomheden kan bruge til at bestemme potentielle løftestigning, om medarbejderen er ledelsesmateriale og kan videreføres til medarbejderens næste manager til reference.

1.

Gennemgå de noter, der blev holdt i løbet af året på medarbejderens præstationer. Dette vil hjælpe dig med at minde dig om de positive og negative resultater i løbet af året, og det vil give dig en præcis regnskabsføring af medarbejderens faktiske præstationer.

2.

Analyser medarbejderens egenevaluering og sammenlign det med dine notater fra året. Du kan forberede dig til et-til-en-bedømmelsesmødet bedre, når du har en forståelse for, hvordan medarbejderen opfatter hans præstationer, og hvordan det sammenligner med de noter, du har taget.

3.

Skriv et resumé af medarbejderens præstationer på året baseret på de kombinerede oplysninger, der findes i dine noter og medarbejderens egenevaluering. Du kan opleve, at oplysningerne i selvevalueringen mindede om aspekter af medarbejderens præstationer, som du havde glemt. Kompilér et resumé, der skal bruges i bedømmelsesmødet.

4.

Lav en udviklingsplan for medarbejderen ved at sammenligne deres præstationer for året med jobbeskrivelsen for medarbejdere i forbindelse med deres stilling. Ved at se, hvad medarbejderens arbejdsopgaver er og sammenligne dem med hans faktiske præstationer, kan du bedre oprette en plan, der kan hjælpe medarbejderen med at forbedre.

5.

Tag noter på et-til-en-bedømmelsesmødet og inkorporer disse noter i den endelige vurderingsrapport. Medtag alt det materiale, du har udviklet til den årlige gennemgang, herunder dine årlige noter og medarbejderens selvvurdering i den endelige revisionspakke.

Tip

• Giv medarbejderen en kopi af den endelige anmeldelse, så de kan bruge oplysningerne til at forbedre deres præstationer.