Hvordan skriver jeg en politikerklæring for en virksomhed?

Når man driver en lille virksomhed med medarbejdere, er det nødvendigt at have politikker og procedurer til rådighed for medarbejderne at overholde. En politikerklæring vedrører typisk dine forventninger til medarbejderadfærd, det være sig arbejdsadfærd eller personlig adfærd på arbejdspladsen. Forfatter og gennemførelse af en politikerklæring meddeler dine forventninger til medarbejderadfærd ved at etablere regler for alle i virksomheden at overholde.

1.

Identificer den adfærd eller situation, der skal løses. En politikerklæring kan dække et utal af områder lige fra, hvordan du forventer, at medarbejderne skal klæde sig til en feriepolitik, så vælg det område, du vil have, din politikerklæring skal adressere, inden du begynder at skrive.

2.

Bring sammen de medarbejdere, der skal være involveret i at skrive politikken. Dette omfatter typisk dig som virksomhedsejer og en human resources manager. Du vil måske også involvere en forretningsadvokat for at sikre, at politikken er skrevet i overensstemmelse med loven.

3.

Etablere formålet med og indholdet indeholdt i politikken. Skitsere de vigtigste punkter, der bør indgå i politikken baseret på input fra dem, som du skriver politikken med sørg for at det dækker alle nødvendige punkter. For eksempel, hvis du skriver en politikerklæring for kjolekode, skal du skitsere kjolekrav for både mandlige og kvindelige medarbejdere, og oprette en liste over passende og upassende kjole.

4.

Bestem, hvem der er ansvarlig for at skrive politikken. Angiv den valgte person med de noter, der er udarbejdet på mødet, for at hjælpe dem med at skrive et groft udkast til politikken. Politikken skal indeholde et overblik, formålet med politikken, hvilke medarbejdere politikken påvirker, når politikken træder i kraft og håndhævelsen af ​​politikken.

5.

Gennemgå det klare udkast til politikerklæringen. Vær et andet møde for at gennemgå det uhensigtsmæssige udkast til politikerklæringen. Elicit endelig tilbagemelding og foretage eventuelle nødvendige ændringer for at færdiggøre politikken.

6.

Formidle politikken til medarbejderne. For nogle politikker vil du muligvis afholde et særligt møde for at gennemgå politikken og have en åben diskussion om, hvorfor politikken er nødvendig, og at dække hovedpunkterne i politikerklæringen. Dette møde giver dig også mulighed for at besvare spørgsmål eller præcisere punkter med dine medarbejdere.

Tip

• Nogle politiske erklæringer kan kræve anerkendelse fra medarbejderen. Hvis politikken f.eks. Vedrører seksuel chikane, kan du måske have medarbejdere tilmeldt et formular, der anerkender deres kvittering for politikken for at hjælpe dig med at dække dig i tilfælde af retssager, da seksuel chikane på arbejdspladsen er imod loven.