Sådan håndteres medarbejdere på Facebook i løbet af arbejdstiden
Sociale netværkssider, som Facebook, viser medarbejdere fra deres desktops, bærbare computere, telefoner og pads. Syvogtresarbejdere i en Nucleus Research-undersøgelse fik adgang til Facebook-konti på arbejdspladsen, ifølge Sharon Gaudin i "Study: 54% of Companies Ban Facebook, Twitter at Work." Facebook er integreret i nogle systemer, så brugerne kan tjekke statusopdateringer i en flash . Hvis din virksomhed bruger social media marketing, er problemet kompliceret. Arbejdsgivere har altid været udsat for arbejdet distraktioner og æterisk Facebook er den nye vandkøler.
1.
Skriv, offentliggøre og distribuere virksomhedspolitik vedrørende socialt netværk på arbejdspladsen. Vælg at forbyde Facebook, begrænse det til virksomhedens formål eller tillade personlig brug, ligesom 54 procent af amerikanske virksomheder fra 2009, ifølge Gaudin. Inkluder disciplinære foranstaltninger, der anvendes, når medarbejdere overtræder politikken.
2.
Behandle uautoriseret Facebook brug, som du ville behandle en medarbejders overtrædelse. Dokument klager over medarbejderen. Se medarbejderen for overtrædelser af politikken.
3.
Mød med en medarbejder, der bruger tid på Facebook i åbningstiden. Fortæl ham, at du har dokumenteret de gange han har været på siden. Informer din medarbejder om, at du betragter hans adfærd misbrug.
4.
Fortæl medarbejderen, at han skal overholde virksomhedspolitikken vedrørende medarbejdere og sociale netværk. Giv ham en kopi af politikken. Vis ham, hvor han er på disciplinær tidslinje.
5.
Beskriv de problemer, sociale netværkssider præsenterer for din virksomhed. Inkluder problemer, som tabt produktivitet, tabt penge og fortrolighed.
6.
Gentag din Facebook-politik. Fortæl din medarbejder, han kan bruge sin personlige laptop, pude eller telefon til Facebook, når han ikke er på firmaets ur eller i henhold til brevet i din politik.
Ting, der er nødvendige
- Dokumenterede tilfælde af overtrædelser af politikken
- Kopi af virksomhedens sociale netværk og computerbrugspolitik