Sådan Fomat en Business Letter

Uanset om du skriver et post-interview takbrev eller udtrykker dine bekymringer om et produkt eller en tjeneste, betyder formatet for dit forretningsbrev noget. Erhvervsbreve skal være professionelle, koncise og lette at forstå, og det format du bruger kan hjælpe dig med at få dit punkt på tværs af ordentligt. At lære at formatere et forretningsbrev på den rigtige måde kan hjælpe dig med at lande et job eller få din klage besvaret.

1.

Start brevet ved at indtaste din returadresse. Indtast gadenavn på første linje, derefter by, stat og postnummer på anden linje. Du kan springe over dette trin, hvis du bruger firmaets brevpapir, der indeholder din virksomhedsadresse.

2.

Indtast den aktuelle dato næste. Skriv ud datoen, for eksempel den 24. juni 2011 i stedet for den 6/24/11.

3.

Fortsæt ved at indtaste det fulde navn og titel på den person, som brevet er adresseret til. Brug Ms, når du adresserer kvinder og mr., Når du adresserer mænd, medmindre du ved, at modtageren foretrækker en anden hilsen. Brug Dr. som hilsen, hvis personen er læge eller ph.d.

4.

Indtast firmaets fulde navn og virksomhedsadressen. Brug en enkelt linje til gadenavn og en anden linje til en suite eller et gulvnummer. Indtast by, stat og postnummer på en separat linje.

5.

Adress brevet til den enkelte ved hjælp af en passende hilsen, f.eks. Fru, Mr. eller Dr. Skriv et kolon efter hilsen. Efterlad en tom linje og begynd at skrive i dit brev.

6.

Afslut brevet ved at skrive "Med venlig hilsen" eller en lignende sætning. Forlad tre eller fire tomme linjer, og indtast derefter dit fulde navn. Hvis du vil medtage din jobtitel i afslutningen, skal du skrive den på en anden linje.