Eksempler på de fire faser af projektledelsesmodellen

Projektledelsesmodellen er et øvelsesredskab designet til at lette ordentlig koordinering og succes for et bestemt projekt i en organisation, forretning eller hjemme. Det indebærer planlægning, gennemførelse og afslutning af et projekt til f.eks. Et arbejdsprogram eller en social begivenhed. Projektledelse kræver tilsyn af en projektleder for at sikre, at proceduren for en bestemt opgave udføres metodisk med hensyn til tid, budget og ressourcer. Det er et vigtigt værktøj til projektledere og omfatter fire faser.

Indvielse

Initiativfasen af ​​et projekt indebærer en samlet beskrivelse af opgaven og hvad det medfører. Projektkrydseren skal først dokumentere formålet med projektet, herunder dets mål for godkendelse af det relevante organ i virksomheden eller interessenterne. For projektets igangsætning skal projektkrydseren med sine overordnede diskutere de forventede budgetoverslag, projektets tidsperiode, det krævede personale og ressourcerne.

Planlægning

Planlægningsfasen i en projektledelsesmodel indebærer dybtgående forskning, der beskriver de tilgængelige oplysninger om projektet, såsom det nødvendige udstyr og ressourcer til projektet, herunder økonomien og hvor de skal opnås. Det er vigtigt for projektkrydseren at have et hold på plads for at hjælpe hende med brainstorming af projektet og komme med nye ideer til at forbedre opgaven eller påpege unødvendige risici eller aktiviteter. Hun tildeler derefter de enkelte opgaver for projektets task force.

Udførelse og koordinering

Udførelsesfasen involverer projektlederen at orkestre aktiviteterne i selve projektet ved at følge de bestemmelser, der er nået i planlægningsfasen. Projektlederen har ansvaret for at overvåge arbejdsstyrken, give medarbejderne de nødvendige ressourcer og informere dem om projektets gennemførelse under udførelsen. I løbet af projektet gennemgår han projektets præstationer i den nuværende position som i den oprindelige plan og må muligvis foretage justeringer i den oprindelige planlægning for emner som budget, utilstrækkelige ressourcer eller uforudsete risici. Projektlederen skal informere de relevante interessenter og hendes hold om de nødvendige tilpasninger og deres effekt på projektet.

Afslutning

Dette projekt afsluttes efter afslutningen af ​​alle aktiviteter i projektet. Projektkassen kalder derefter et møde med sit team for at gennemgå projektets præstationer, herunder succeser og fejl, og deres konsekvenser for det endelige resultat. Han skal udarbejde en endelig rapport for alle relevante interessenter, herunder hans bemærkninger til projektet og eventuelle nødvendige anbefalinger til fremtidige formål.