Eksempler på en virksomheds indtjeningscyklus

En standard for effektiv forretningsregnskab opretholder detaljerede regnskaber over tilgodehavender. En del af regnskabsprocessen er omsætningscyklussen, en vigtig gruppe af forretningsaktiviteter, der registrerer transaktioner fra salg til modtagelse af betaling. Forskellige virksomheder oplever forskellige trin i en indtægtscyklus, afhængigt af virksomhedstypen. Grundlæggende er den samlede procedure imidlertid den samme. Indtægtscyklussen begynder med at levere et produkt eller en tjeneste og slutter, når fakturaen betales fuldt ud.

Online Publisher

En internetvirksomhed, der driver et websted, der sælger reklameplads, vil normalt opleve flere forskellige trin i en indtjeningscyklus. For eksempel kan en kreditcheck af annoncøren være afsluttet, inden han nærmer sig en salgsstigning. I tilfælde, hvor en annoncør kontakter internettet, kan et forslag til annonceplads og monetære vilkår udarbejdes, mens en kreditcheck behandles. Hvis godkendt, kan annoncøren blive bedt om at underskrive en aftale, der beskriver tidsplanen for annonceindsætningerne og betalingsbetingelserne. Når betalingen er modtaget og registreret, er indtægtscyklussen færdig for dette salg.

Fabrikant

I en fremstillingsvirksomhed begynder indtægtscyklussen med det færdige produkt. For eksempel, hvis JKL Corporation laver widgets og fremmer disse widgets gennem et salgspersonale, kan en sælger kontakte potentielle kunder. Hvis sælgeren får en ordre, kan den normale procedure være at kontrollere virksomhedens poster for at sikre, at der foreligger tilstrækkelig lagerbeholdning. Kredit kan forlænges og en salgsordre anbringes. I større virksomheder vil ordren blive sendt til fragt, hvor det rigtige antal widgets er plukket fra lager og pakket til forsendelse til kunden. Salgsordre, plukning og pakning poster kan derefter overføres til regnskab, hvor en faktura er oprettet. Når saldoen er betalt og rydder kundefordringer, vil indtægtscyklussen for dette salg være fuldstændig.

Service Industries

En virksomhed, der tilbyder tjenester, kan omgå flere af transaktionerne i en indtægtscyklus for et fremstillingsfirma. Overvej f.eks. En simpelt enmansvirksomhed, der tilbyder vvs-tjenester og kræver betaling, før virksomhedsejeren forlader arbejdsstedet. Transaktionerne i indtægtscyklussen kan kun bestå af en faktura og optage betalingen i selskabets bøger. Et andet eksempel på en servicevirksomhed med en forenklet indtægtscyklus kan være en frisør, hvor endda fakturacyklussen ikke er nødvendig. Antag, at frisøren har standardpriser for bestemte tjenester. Tjenesten ydes, betaling er modtaget, før kunden forlader butikken og indtægtscyklussen er afsluttet.

Sundhedsleverandører

Omsætningscykluserne for nogle servicevirksomheder er mere komplekse. F.eks. Får patienterne tjenesteydelser fra sundhedsudbydere. Charge capture, processen med at oversætte bestemte tjenester til det gældende gebyr, og kodning opstår. Et kontorbesøg er en tjeneste; et regning for $ 100 kan afspejle gebyret. Hvis en patient gennemgår test og lab arbejde, skal disse procedurer transkriberes til "universelle medicinske kodenumre" sundhedsudbydere og forsikringsselskaber udnytter synonymt med procedurer. I en sundhedssektoren virksomhed kan krav først indleveres til et forsikringsselskab til betaling, efter at en sambetaling er indsamlet fra forbrugeren. Hvis forsikringsselskabet kun betaler en del af fakturaen, kan resten derefter videresendes til patienten for indsamling eller genindleveres til en anden forsikringsgiver. Kvittering for betaling afslutter indtægtscyklussen for denne forekomst af service.