Funktionelle organisatoriske strukturfordele

Funktionel organisationsstruktur er bedst for mindre virksomheder eller dem, der fokuserer på en enkelt vare eller tjeneste. Ikke designet til at ændre sig hurtigt, funktionelle strukturer fungerer godt i et stabilt miljø, hvor dine forretningsstrategier er mindre tilbøjelige til at behøve ændringer eller opdatering. Strukturen er en af ​​de mest almindelige og skaber separate divisioner baseret på funktionelle områder af virksomheden som teknologi og økonomi.

Specialiseret enhedsstruktur

Funktionelle organisationer indeholder specialiserede enheder, der rapporterer til en enkelt myndighed, normalt kaldet top management. Omtales som funktionelle enheder eller områder, indeholder disse specialiserede enheder personale med forskellige men relaterede færdigheder grupperet efter ligheder. Hver funktionel enhed håndterer et aspekt af det produkt eller den service, der leveres: informationsteknologi, markedsføring, udvikling, forskning mv. Den øverste ledelse er ansvarlig for at koordinere hver enkelt indsats og sammenhænge dem sammen i en sammenhængende helhed.

Samme viden på samme sted

Den funktionelle organisationsstruktur klynger dem med lignende viden på samme sted. Da medarbejderne vokser inden for deres område, fører dette til udvikling af specialister, især inden for tekniske områder. Virksomheder, der bruger funktionel struktur med et etableret præstationsmåleværktøj på plads, vil finde det nemt at fremme inden for, da medarbejderne trænes og bevæger sig op i virksomheden. Den dybtgående træning og fokuserede karrierevej giver medarbejderne klare karrieremål og retningen for at nå dem.

Bedre præstation og informationsdeling

Målet med funktionel struktur er at sætte alle de menneskelige og informative ressourcer, der er nødvendige for en enkelt aktivitet på ét sted. Dette maksimerer ydeevnen ved at lette videndeling fra toppen nedad. Underorganisationsledere er eksperter både på deres område og i de disponible ressourcer, som gør det muligt for hver enhed at nå sit største potentiale og forhindrer overanvendelse af begrænsede ressourcer. Specialiseret træning og involveret ledelse betyder, at standout medarbejdere hurtigt anerkendes og placeres, hvor de vil være mest effektive, og ledere er altid på udkig efter nyttige færdigheder og ideer.

Ulemper ved den funktionelle struktur

De samme kvaliteter, som fører til øget produktion og specialisering, fører til komplicerede kommunikations- og beslutningsprocesser. Da de funktionelle enheder ikke er ansvarlige for hinanden og deler beslutningskraft, er processen mere bureaukratisk og har tendens til at tage længere tid. Mens kommunikationsstrømmen inden for en afdeling er hensigtsmæssig, er kommunikationen mellem afdelinger og synkronisering af arbejde og projektets gennemførelse vanskeligere at håndtere. Endelig fører for meget fokus til medarbejdere til at forsømme den større opfattelse af virksomheden og dens mål.